Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:
Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου για το Μουσείο Εναλίων Αρχαιοτήτων
Αρμοδιότητες:
- Εκτελεί τις καθημερινές λογιστικές και διοικητικές εργασίες του εργοταξίου.
- Παραλαμβάνει και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες παραγγελίες και συμβάσεις
- Προβαίνει σε λογιστικές καταχωρίσεις
- Υποστηρίζει την παρακολούθηση & εκτέλεση των καθημερινών λογιστικών εργασιών και διαδικασιών του έργου
- Συλλέγει τα παραστατικά και λαμβάνει τις απαραίτητες εγκρίσεις
- Προβαίνει σε συμφωνία λογαριασμών γενικής λογιστικής και επιμέρους υποσυστημάτων
- Εκδίδει τα Δελτία Αποστολής
- Διασφαλίζει την ορθή αρχειοθέτηση εγγράφων
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με το Κεντρικό Λογιστήριο, άλλες Διευθύνσεις και εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση και διεκπεραίωση των λογιστικών εργασιών του έργου
- Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
- Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
- Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
- Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
- Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων και του μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
- Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
- Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
- Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
- Διασφαλίζει την εφαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών του λογιστηρίου και τηρεί τα τιθέμενα χρονοδιαγράμματα των εργασιών
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή Οικονομικών
- 3 έτη εργασιακής εμπειρίας ως Βοηθός Λογιστή
- Επιθυμητή η εργασιακή εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Διεύθυνσης, εργοταξίου κ.λπ.
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
- Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office
- Επιθυμητή γνώση εργασίας σε πληροφορικά συστήματα (όπως SAP ERP)
Δεξιότητες:
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Τήρηση διαδικασιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Προθυμία για βελτίωση
Παροχές Εταιρείας:
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
