Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „ORLEN“ sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft. Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum 01.06.2026 einen Technique Professional (all genders) als Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2028 in Vollzeit.Welche Aufgaben Dich erwarten:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Technik, Bau und Instandhaltung
- Unterstützung des technischen Außendienstes bei administrativen und koordinativen Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung wiederkehrender Prüfungen, Termine und Fristen sowie Kommunikation mit Behörden
- Erstellung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Auslösung von Bestellungen gemäß Einkaufsrichtlinie in SAP
- Bearbeitung und Nachverfolgung von STARLET-Tickets (Störmeldungen von Tankstellen)
- Pflege von Dokumentationen sowie Erstellung von Reportings
- Ablage, Digitalisierung und Verwaltung technischer Unterlagen
Was Dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in einem administrativen oder technischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Termintreue und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Was uns auszeichnet:
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Bezuschussung des Mittagessens
- Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
- Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!
Deine Ansprechpartner:
Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
+49412147502509
Vincent Stratmann
Recruiting Admin
+49412147502508
