Wir suchen
Wir suchen für unsere Kolleg:innen in
Düsseldorf eine
Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.)
Deine Aufgaben
Was Dich erwartet- Du bist das Herzstück unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen in unserer Kanzlei willkommen fühlen und führst professionelle Korrespondenz am Telefon.
- Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen mit und unterstützt unser Assistenzteam im Bestellwesen und der Erstellung von Präsentationsvorlagen.
- Du kümmerst Dich um die Post und hältst unsere verschiedenen Systeme auf dem neuesten Stand.
- Du organisierst Meetings und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, damit alle sich wohlfühlen.
- Du planst und buchst Reisen für unser Team und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten sauber ab.
Dein Profil
Was Du mitbringst- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder etwas Vergleichbares.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management mit und lebst eine digitale Arbeitsweise.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und priorisierst geschickt.
- Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann und überzeugst mit Deinem serviceorientierten Wesen.
- Du bist flexibel und kannst Dir vorstellen, einmal pro Woche einen Spätdienst zu übernehmen.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil und helfen Dir im Umgang mit internationalen Mandant:innen.
Warum Du zu PWWL gehören solltest
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
Außerdem bieten wir:
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
