Logistic, Procurement and Security Officer (NATIONAL POSITION)

Location: Farchana/Hadjer Hadid,None,None

I.                 Introduction Et Contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion mondiale d'églises luthérienne comprenant 150 Églises membres dans 99 pays et comptant environ 78 millions de chrétiens dans monde entier. L’Entraide Mondiale de la Fédération Luthérienne Mondiale est la branche de la FLM qui œuvre pour les actions humanitaires et de développement comme étant une Organisation Non Gouvernementale Internationale. Sa stratégie d’intervention s’articule autour de trois domaines prioritaires, à savoir, 1) les Moyens de subsistance résilients au climat ; 2) les Services de Qualité. 3) la Protection & Cohésion Sociale, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre et le Plaidoyer.

Opérant au Tchad depuis 2007 au côté du Gouvernement et auprès des personnes réfugiées, rapatriées, déplacées, retournées, et communautés hôtes, l’Entraide Mondiale de FLM est engagée dans la mise en œuvre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces de Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental, Ouaddaï, Sila, Wadi-Fira, Chari Baguirmi, Lac et N’Djamena. Ses actions ciblent les populations les plus vulnérables dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique, en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamer leurs droits universels.

Les projets mis en œuvre incluent la distribution de NFIs, la construction d’abris, l’approvisionnement en eau, hygiène et assainissement, la distribution des vivres, l’appuis à la production agricole et maraichère, la distribution monétaire, les initiatives mitigation et d’adaptation au changement climatique. Ces projets sont possibles grâce aux appuis techniques et financiers sont UNICEF, ELCA, DKH, PAM, CLWR, GAC, FHRAOC, ELCW, GNC, etc.

La stratégie intègre l’approche basée sur les Droits, en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties, en particulier les structures locales et la Société Civile (ONGs Nationales et OSC/OCB), pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences.

Dans les provinces de Ouaddaï et de Sila, FLM commence, dans les prochains jours, la mise en œuvre d’un projet intitulé « Réponse humanitaire multisectorielle à la crise régionale au Soudan, Soudan du Sud et au Tchad ». Mise en œuvre par un consortium multinational, ce projet vise une réponse humanitaire à la crise soudanaise incluant le Soudan, le Soudan du Sud et le Tchad. Les actions prioritaires visent à fournir des services essentiels d'eau, d'assainissement et d'hygiène (EAH) et de protection/lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).

FLM recherche un personnel qualifié et motivé capable d’apporter un appui technique et fonctionnel en logistique, Procurement et sécurité dans la zone d’intervention du projet. Cela sous réserve de la confirmation du financement.

II.               Responsabilités clés de la position

Le Logistic, Procurement and Security Officer est responsable de la gestion logistique, de l'approvisionnement et de la sécurité dans la province et sera basée à Farchana ou à Hadjer Hadid. Il (elle) s'assure que les achats suivent et se conforment à la fois à toutes les exigences et procédures des donateurs. Les fonctions de soutien logistique comprennent la passation des marchés, l'approvisionnement, la gestion des biens et des propriétés, la gestion de la flotte, la supervision du garage et de la station d'essence, le transport du personnel et des biens, la gestion des stocks et des magasins et la gestion au sein de l’organisation.

III.         Taches spécifiques de la position

1. Gestion de la flotte

·        Veiller à l’enregistrement légal de l’ensemble des véhicules et à la souscription des assurances nécessaires.

·        Garantir la maintenance préventive et corrective des véhicules de la LWF Tchad, en s’assurant que toutes les interventions sont réalisées dans les délais requis.

·        Produire et diffuser des rapports réguliers sur l’état de la flotte, incluant les incidents majeurs et les besoins de réparation.

·        Organiser des sessions de formation et de recyclage pour les conducteurs afin d’assurer une utilisation sécurisée et optimale des véhicules.

·        Superviser la gestion du carburant, en garantissant une disponibilité suffisante pour le bon déroulement des activités.

·        Maintenir des registres à jour et conformes sur l’utilisation de chaque véhicule.

·        Organiser le transport du personnel entre le bureau et les différents sites opérationnels.

·        Assurer le mouvement ponctuel des biens entre dans la zone d’intervention.

2. Gestion des biens

·        Superviser l’état des équipements, mobiliers et matériels, et organiser leur entretien ou réparation selon les besoins.

·        Gérer les entrepôts, contrôler les stocks et garantir une bonne tenue des inventaires.

·        Mettre en place un système fiable de suivi et de traçabilité des biens, assurant leur sécurité et leur localisation.

·        Coordonner la préparation, la mise à disposition et le rangement du matériel nécessaire aux formations, missions et visites de supervision.

·        Garantir l’accès à des moyens de communication adaptés pour le personnel, tant au bureau que sur le terrain.

·        Suivre l’ensemble des contrats de télécommunications et médias et procéder à leur renouvellement avant expiration.

3. Approvisionnement

·        Participer à l’élaboration du plan d’approvisionnement conformément aux procédures de la FLM et aux exigences des bailleurs.

·        Obtenir des devis et estimations auprès de fournisseurs qualifiés et fiables.

·        Réaliser les achats dans le respect strict des procédures internes et après validation de la Team Leader.

·        Contribuer à l’organisation et au suivi des appels d’offres.

·        S’assurer du bon traitement des documents douaniers pour les approvisionnements internationaux.

4. Sécurité & Coordination communautaire

·        Contribuer à l’analyse continue du contexte politique, sécuritaire, social et culturel des zones d’intervention.

·        Organiser le travail quotidien des équipes, assurer le contrôle des présences et mobiliser les communautés lors de la mise en œuvre des activités.

·        Conduire des réunions communautaires hebdomadaires pour renforcer l’engagement et planifier les actions.

·        Collaborer étroitement avec les équipes techniques et de support pour assurer une mise en œuvre cohérente du projet.

IV.             Exigences du poste

1-     Formation et expérience

·        Diplôme universitaire de premier cycle en logistique ou dans une discipline apparentée.

·        Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique.

·        Expériences de travail avec les ONGs dans des positions similaires, expériences avec la FLM et connaissances de ses valeurs seraient est un grand atout ;

2-     Compétences techniques

·        Excellente maîtrise de la gestion de flotte et des procédures de maintenance.

·        Connaissance approfondie des procédures d’approvisionnement humanitaire (achats, appels d’offres, conformité).

·        Maîtrise de la gestion des stocks, entrepôts et inventaires.

·        Compréhension des règles douanières et logistiques nationales et internationales.

·        Bon niveau en gestion documentaire et tenue de registres.

3-     Compétences organisationnelles

·        Capacité à planifier, organiser et prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

·        Aptitude à coordonner plusieurs activités simultanément.

·        Sens aigu de la rigueur et de la transparence dans l’application des procédures.

·        Excellentes aptitudes en communication, négociation et relations communautaires.

·        Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers services internes et partenaires externes.

·        Sens développé du service, de l'écoute et de la diplomatie.

·        Capacité à analyser les risques, le contexte sécuritaire et à anticiper les besoins.

·        Aptitude à produire des rapports clairs, fiables et exploitables.

·        Intégrité, sens des responsabilités et respect strict des procédures internes.

·        Réactivité, proactivité et capacité à travailler sous pression.