€37,056 – €49,788EntryFull Time
Ben jij een expert in het organiseren, coördineren en bieden van administratieve ondersteuning? Heb jij ervaring in een dynamische managementomgeving en werk jij graag in een omgeving met een maatschappelijk doel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Management secretaresse
32 – 36 uur
Je komt terecht in een betrokken team van drie secretaresses, waarbij ieder van jullie een eigen portefeuille van collega's ondersteunt. Samen zorgen jullie ervoor dat de leden van het managementteam (MT) optimaal worden ondersteund.
Je werkt vanuit onze kliniek in Oostrum en komt terecht in de bijzondere wereld van de forensische zorg. In Oostrum en andere delen van Limburg en Noord-Brabant behandelen wij patiënten met ernstige psychiatrische problematiek die met justitie in aanraking zijn gekomen of dreigen te komen.
Als managementsecretaresse speel jij een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken en werk je samen met je collega’s in een professionele en maatschappelijk betrokken omgeving, waar je het verschil kunt maken.
Als management secretaresse ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de vier clustermanagers en de managers van de ondersteunende afdelingen (manager HRM, manager bedrijfsbureau, manager I&A en manager facilitair & huisvesting). Je werkt nauw samen met twee directe collega’s, ieder met hun eigen portefeuille. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en stelt het management in staat zich te focussen op hun kerntaken.
Je taken omvatten onder andere:
Secretariële en administratieve ondersteuning. Je stelt concept brieven en mails op. Daarnaast zorg je voor een vlotte doorstroom van vergaderstukken en notuleer je belangrijke vergaderingen.
Agendabeheer en complexe afspraken. Jij houdt de agenda’s van de clustermanagers en de managers ondersteunende diensten in de gaten en plant afspraken efficiënt in. Je zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is, zelfs in drukke periodes.
Bijeenkomsten en overleggen. Het regelen van interne en externe bijeenkomsten en overleggen voor de clustermanagers en de managers ondersteunende diensten. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Contacten en communicatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het ontvangen van bezoekers en het verstrekken van informatie.
De Rooyse Wissel is dé aanbieder van forensische zorg in Limburg en delen van Noord-Brabant. Als je bij ons komt werken, kun je rekenen op:
Een salaris afhankelijk van ervaring, conform cao GGZ, schaal 45 tussen €3.088,- en €4.149,- bruto per maand bij 36 uur.
Elk jaar start je met 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget per jaar bij 36 uur.
In november ontvang je een forensische bonus met een mooie opbouwregeling, evenals een eindejaarsuitkering in december.
Een langdurig dienstverband voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden CAO GGZ.
Wij zoeken een proactieve en flexibele management secretaresse die goed kan omgaan met een breed scala aan taken en communicatielijnen. Jij hebt de ervaring om prioriteiten te stellen en kunt zelfstandig werken. Je beschikt over:
Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, aangevuld met ervaring in een management ondersteunende functie.
Ervaring met agendabeheer, notuleren en het ondersteunen van verschillende managers tegelijkertijd.
Een professionele en klantgerichte houding bij zowel interne als externe contacten.
Het vermogen om snel te schakelen en complexe situaties te coördineren.
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Voor iedereen die bij ons komt werken, vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor deze functie aangevuld met politiegegevens. Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Ben jij het organisatorische talent dat wij zoeken? Solliciteer dan voor 17 april 2026 door je CV en motivatie in te sturen via deze pagina of door een mail te sturen naar solliciteren@derooysewissel.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Yolanda van Dun (Directiesecretaris) 088 – 372 00 00.
Na je sollicitatie nemen we contact op voor een gesprek met onze forensische zorgprofessionals. Als we elkaar een goede match vinden, nodigen we je uit voor een meeloopdag. Daarna duiken we in de arbeidsvoorwaarden.
We reageren altijd, maar houd er rekening mee dat onze e-mails soms in je spamfolder kunnen belanden.
Heb je vragen? Bel of app met een van onze recruiters, Michelle Franssen op telefoonnummer 06- 58 70 88 09 of Jacqueline Janssen op telefoonnummer 06 – 83 48 06 64.
Wil je alvast een indruk krijgen van de werkomgeving? Bekijk dan de documentaire “TBS: Aan de andere kant” op NPO Start.
