Objetivo del puesto Este puesto es responsable del procesamiento de la facturación americana. También es responsable de adjuntar los diversos documentos aduaneros e internos que deben incluirse en los paquetes de facturación. Brinda apoyo administrativo a todos los departamentos según sea necesario.
Principales Responsabilidades • Registrar documentos de entrada, importación y exportación. • Facturar importaciones y exportaciones de EE. UU. y otros servicios prestados. • Preparar la facturación de cuentas por cobrar y paquetes para los clientes. • Crear informes específicos para cada cliente y realizar un seguimiento de las tareas realizadas. • Consolidar facturas semanales y mensuales. • Revisar las facturas de los proveedores para garantizar su precisión y el correcto procesamiento. • Contactar a los clientes para obtener, verificar y actualizar la información de las cuentas cuando sea necesario. • Responder a las consultas de los clientes sobre facturación de manera oportuna. • Atender las consultas de partes internas y externas de manera rápida, eficiente y profesional. • Otras responsabilidades administrativas según se asignen.
Requisitos de Competencia y Experiencia ◦ Carrera trunca o terminada en contabilidad o carrera afín. ◦ Mínimo 1 año de experiencia en facturación o atención al cliente/oficina general. ◦ Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. ◦ Habilidades en captura de datos. ◦ Conocimientos intermedios de MS Office. ◦ Conocimientos básicos de software de contabilidad/ERP.
