Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Haushalt, Kultur, Sport des Amtes Zentrale Verwaltung, Schule, Kultur, Sport eine Stelle in der

(2026/36) Schulsachbearbeitung (m/w/d) am Gymnasium Zeulenroda

zu besetzen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

• ​Landkreis Greiz
• ​baldmöglichst
• ​Teilzeit

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen. Zugleich ist die Behörde einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen. 

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten (z. B. Serienbriefe)
• Posteingang/-ausgang
• organisatorische Tätigkeiten
• Erarbeiten/Aktualisieren von Schülerübersichten/Statistiken
• Datenbank-Adressverwaltung
• Terminüberwachung
• Erstellen von Haushaltsanordnungen, Haushaltssachbearbeitung
• Führen der Bürokasse
• Haushaltsüberwachung
• Führen der Inventarlisten
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Rechtanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
  • als Kaufmann/-frau für E-Commerce (m/w/d) oder
  • als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) oder
  • als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder
  • als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder
  • als Industriekaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder
  • als Bankkaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder
  • in einer anderen kaufmännischen Fachrichtung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Umgang mit technischen Geräten (Drucker, Fax, Kopierer u. a.)
• sicheres Auftreten und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, und Durchsetzungsvermögen
• eine freundliche und zuvorkommende Umgangsform
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit sowie im Bedarfsfall die Wahrnehmung von Vertretungen an anderen Schulen im Landkreis Greiz
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

 

• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden.
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD  
• eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
• eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Kontakt:

Wollen  Sie  in  diesem  anspruchsvollen  und  vielseitigen  Aufgabengebiet  als  Teil  eines professionellen    Teams    im    Landratsamt    Greiz    arbeiten,    dann    richten    Sie    Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 23.04.2026 .

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung: 

Nadine Großmann, Leiterin Personalamt

Abteilung I / Personalamt

Tel: 03661 876-130

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.