Office Assistant (m/w/d)

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

 
Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort

Nach dem Zusammenschluss mit der multidisziplinären Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN wächst unser Team der BRL Mader & Peters GmbH in Bielefeld stetig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Mithilfe bei der Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien, Werbemitteln sowie Getränkebeständen
• Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Unterstützung der Fachmitarbeiter im Rahmen des allgemeinen Schriftverkehrs
• Dokumentenmanagement sowie die Pflege von Datenbanken
• Ausfertigen/ Finalisieren von Arbeitsprodukten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an unterstützenden Tätigkeiten im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen AnwendungenFreundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Flexibilität und Souveränität in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sorgfalt, Aufmerksamkeit und ein gutes Organisationsvermögen

Warum wir?

• Arbeitszeitmodell: 30 Tage Urlaub und verlässliche Arbeitszeiten
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration 
• Sonstiges: Moderne Büros, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten

Ihr Kontakt zu BRL

Dorothea Besche
Talent Acquisition Specialist
Xing
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 Für Rückfragen: +49 40 35006-481 oder Dorothea.Besche@brl.de
 Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an Bewerbung@brl.de.