Description de l'entreprise
La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.
Description du poste
Relevant du directeur principal ou de la directrice principale, Finances et approvisionnement, le ou la gestionnaire, Planification financière est responsable de fournir un leadership stratégique et des conseils financiers d’experts pour soutenir les activités de planification, de budgétisation, de rapports et de contrôle interne de l’organisation. Ce rôle assure l’exactitude et la fiabilité des informations financières utilisées dans la prise de décisions exécutives et la surveillance parlementaire.
La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :
- Diriger et gérer une équipe de professionnels financiers, offrant direction, supervision, gestion de la performance, encadrement et soutien pour assurer la prestation efficace des services d’analyse financière, de planification, de rapports et de conseil.
- Superviser la planification financière et la budgétisation de l’organisation, y compris la préparation du budget principal des dépenses et du budget supplémentaire des dépenses, les allocations budgétaires, les examens des contestations des coûts, les mises à jour financières et la conformité aux exigences de la délégation des pouvoirs de signer des documents financiers.
- Assurer l’intégrité et la fiabilité des données financières, en gérant la validation et l’analyse des informations du système de planification des ressources organisationnelles (PRO), en identifiant les anomalies et en veillant à la coordination avec les parties prenantes internes et les partenaires du système pour résoudre les problèmes de données et de processus.
- Diriger la conception, la mise en œuvre et la surveillance des contrôles financiers internes, l’évaluation des transactions et informations financières, la détermination des risques ou des lacunes de contrôle, et la recommandation d’améliorations pour renforcer la gouvernance financière organisationnelle.
- Fournir des services de conseil financier d’expert, en offrant des conseils stratégiques aux gestionnaires à tous les niveaux sur la gestion des dépenses, le calcul des coûts pour les principales initiatives, ainsi que le développement d’outils, de formations et de documentation pour soutenir une prise de décision cohérente et éclairée.
Qualifications
Éducation :
- Baccalauréat d’une université reconnue dans les domaines de la comptabilité, de la finance, du commerce ou d’un domaine connexe OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
Expérience :
- Expérience significative* en planification financière, budgétisation et rapports au sein de la fonction publique fédérale ou dans une organisation comparable, nécessitant une coordination entre plusieurs parties prenantes, priorités et domaines opérationnels.
- Expérience significative* de l’analyse financière et de la prestation de conseils stratégiques à la haute direction sur des questions complexes ou sensibles. (Cela inclut des exercices de calcul des coûts, l’analyse de scénarios et la gestion des dépenses.)
- Expérience de la gestion ou de la supervision d’une équipe de professionnels financiers, incluant la supervision de la planification du travail, de la performance, de l’encadrement et du développement du personnel.
- Expérience en contrôles internes, conformité aux politiques financières, ou en validation et intégrité des données financières au sein d’un système financier de PRO ou ministériel. (Expérience du repérage d’anomalies de données, de la mise en œuvre de contrôles et du soutien à l’atténuation des risques.)
*L’expérience significative est définie comme la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement associée à l’accomplissement d’une large gamme d’activités complexes connexes.
Connaissances :
- Connaissance des méthodologies de planification financière et de budgétisation, incluant la prévision, l’élaboration du budget, l’allocation des ressources, l’analyse des écarts et la surveillance financière au cours de l’année. Cela inclut la compréhension de la manière dont la planification pluriannuelle, les estimations de coûts et les analyses financières soutiennent les priorités organisationnelles, la planification opérationnelle et la prise de décision par la direction.
- Connaissance des cadres de contrôle interne et des pratiques pour maintenir l’exactitude, l’intégrité et la fiabilité de l’information et des rapports financiers.
- Connaissance des cycles d’évaluation semestriels ou trimestriels, des processus de mise en question des coûts et des pratiques de soutien à la décision exécutive.
- Connaissance des systèmes financiers de planification des ressources organisationnelles (PRO) (p. ex. Unit4, SAP), incluant les structures de codage, les interfaces et les pratiques de validation des données.
Compétences :
- Faculté d’adaptation
- Orientation client
- Engagement envers la diversité
- Modèle d’intégrité
- Gestion du personnel
- Prise de décisions
- Souci d’obtenir des résultats
- Communication
- Conscience de l’organisation
- Résilience
Qualifications constituant un atout :
- Détenir une certification auprès des Comptables professionnels agréés (CPA) du Canada.
- Expérience du cycle de déclaration des dépenses du gouvernement du Canada, y compris le budget principal des dépenses et le budget supplémentaire des dépenses.
- Expérience de l’élaboration, de la mise en œuvre ou de l’évaluation des contrôles internes ou des politiques financières dans un contexte de gouvernemental fédéral.
- Expérience du développement d’outils, de modèles, de matériel de formation ou de conseils en gestion financière pour les gestionnaires.
- Expérience de collaboration avec des domaines de service internes et des partenaires externes (p. ex. Ressources humaines, équipes de PRO, organismes centraux) pour soutenir le cadre financier et l’alignement des politiques.
Conditions d’emploi :
Informations complémentaires
Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.
La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.
Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à LOPCareers-CarrieresBDP@parl.gc.ca.
Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.
Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.
La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.
Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.
Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.
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