Assistant administratif scolarité F/H

Mission

Vous contribuerez aux activités de gestion administrative pour la scolarité des étudiants.

Activités

• Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (aménagement de semestre, demande de césure, interruption des études…)

• Demander ou mettre à disposition des documents, attestations, justificatifs médicaux…

• Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants en formation ingénieur, enseignants…) en présentiel ou à distance et répondre aux demandes de renseignements

• Participer aux activités du service, pour les rentrées, l’organisation et le déroulement des examens particulièrement.

Contexte

Le service de l’administration des études - SAE - est chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants (3 800 étudiants en formation ingénieur, 25 étudiants en licence professionnelle), de gérer les inscriptions et de préparer les jurys, le suivi des études et diplômes.

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée, à pourvoir courant juin jusqu’au 31/12/2026

Salaire mensuel brut

1 823,03 €

Volume horaire

37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Environnement de travail

Vous rejoindrez le service de l’administration des études - SAE - rattaché à la direction à la formation et à la pédagogie.

Vous rendrez compte au responsable du service.

Considérant une indispensable continuité de service, le rythme d’activité est fortement lié au calendrier universitaire et au déroulé de la scolarité : inscriptions administratives, rentrées universitaires, périodes d’examens ou encore la préparation des diplômes

L’activité peut impliquer des déplacements sur les différents sites de l’UTC.

Requirements

Une première expérience dans le domaine est exigée et une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur appréciée.

Compétences

• Organisation et fonctionnement de la fonction scolarité dans l’enseignement supérieur

• Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, examens, bourses, vie étudiante

• Connaissance du système pédagogique de l’UTC appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques, internet et messagerie,

• Bonne expression écrite et orale

• Gestion du temps

• Rapidité d’assimilation et d’adaptation, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité

• Confidentialité

• Aptitude relationnelle, courtoisie et esprit d’équipe

Diplôme

Baccalauréat ou niveau BTS

Domaine

gestion administrative.