Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.

Administrative:n Assistent:in 60% (m/w/d)

Für unsere Forschungsabteilung Aquatische Ökologie (Eco) suchen wir am Standort Dübendorf eine:n zusätzliche:n
Bist du flexibel und brauchst Abwechslung im Arbeitsalltag? Bei uns ist kein Tag wie der andere: Vom administrativen Support der Mitarbeitenden, zum Kontrollieren der Finanzen bis hin zur Unterstützung bei Neuanstellungen – in dieser Drehscheibenfunktion arbeitest du eng mit deiner Teamkollegin zusammen und bewältigst gekonnt die Anliegen der Mitarbeitenden. Die Tätigkeit wird hauptsächlich vor Ort ausgeübt. Die konkreten Arbeitstage werden in Absprache vereinbart, wobei der Montag zwingend eingeplant ist. 

Interesse geweckt? Dann lies weiter, was dich konkret erwartet:

• Ansprechperson in der Forschungsabteilung Eco für alle administrativen Anliegen 
• Regelmässige Kontrolle der Abteilungsmittel wie auch der Projektgelder sowie die Verwaltung von Zahlungen (SAP, Concur) 
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung; z.B. bei Anstellungen, Mutationen, usw. 
• Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten deiner Kollegin (phasenweise erhöhtes Arbeitspensum, ca. 80%, das kompensiert werden kann) 
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessabläufen und bei weiteren Aufgaben 

Das bringst du mit 
Für dieses vielfältige Aufgabengebiet bringst du eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Wir suchen eine belastbare, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Administration und Finanzen sowie versierten MS-Office- und Teams-Kenntnissen und Affinität zur Reorganisation von Abläufen. SAP-Kenntnisse und Zahlenaffinität sind von grossem Vorteil. Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, eine hohe Sozialkompetenz, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und denkst vernetzt. Zudem schätzt du eine gute und enge Zusammenarbeit und leistest gerne einen wichtigen Beitrag in einem multikulturellen, wissenschaftlichen Umfeld. Eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein respektvoller Umgang sind für dich selbstverständlich. 

An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns gestaltest Du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen. 

Hast du spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst du weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen online. 

Für Auskünfte steht dir Senta Schödler, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis 19. April 2026. Wir sichten Bewerbungen laufend. Ein Stellenantritt ist per 1. Juli 2026 oder später nach Vereinbarung möglich. 

Bitte nutze ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Button gelangst du direkt zum Bewerbungsformular. 

Bewerbungen von Stellenvermittlern/Personalberatern sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs