Attaché(e) d’administration et de gestion

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 90 États et gouvernements (53 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste : Attaché(e) d’administration et de gestion

Unité administrative : Direction de l’administration et des finances (DAF)

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade P2 échelon 1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : 42 674 euros

Ajustement annuel de poste : 18 222 euros

Autres avantages : En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : le 17 avril 2026

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 01/2026 du 27 mars 2026

FONCTIONS PRINCIPALES :

Sous l’autorité du Directeur de l’administration et des finances, l’Attaché(e) d’administration et de gestion, en fonction de la répartition des activités entre les membres de l’équipe de la DAF ou au sein d’une/d’autre(s) Unité(e) Administrative(s) (UA) qui lui sera(seront) dédiée(e)s, sera chargé(e) de :

En matière de gestion administrative :

• assurer la gestion administrative d’une ou plusieurs UA dédiées, suivant les procédures applicables et les instructions du ou des délégataire(s) budgétaire(e)s concerné(e)s ;

• coordonner et assurer pour les UA dédiées, la mise en œuvre des achats et la gestion des prestataires externes suivant les politiques et directives applicables ;

• contrôler l'état des stocks, définir les besoins en approvisionnement et les commandes éventuelles à initier ;

• initier et confirmer les créations des nouveaux tiers ou organismes dans le Progiciel de Gestion Intégré, selon les procédures applicables ;

• assurer en lien avec les Coordonnateurs(trices) et Spécialistes de programmes des UA dédiées la gestion et le suivi du cycle de vie des protocoles d’accord de subvention ;

• pour l’UA/les UA dont il/elle a la charge, préparer, coordonner et assurer le bon déroulement des missions, voyages et déplacements des agent(e)s ainsi que du/de la ou des Chef(fe)s d’Unité concerné(e)s ;

• assurer les suivis administratifs confiés par le ou les délégataires budgétaires de l’UA (ou des UA) dont il/elle a la charge ;

• participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs ainsi qu’à leur suivi et leur classement ;

• assurer la production des notes de service ou notes de suivi à la demande du ou des délégataire(s) budgétaire(s) de l’UA (ou des UA) dont il/elle a la charge ;

• participer à l’amélioration des outils de gestion conformément aux procédures en vigueur au sein de l’Organisation ;

prendre en charge le traitement des courriers (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) ;

En matière de budget et finance :

• procéder aux traitements financiers dans le PGI des engagements juridiques pour l’UA (ou les UA) assignée(s);

• s’assurer, en lien avec la DAF, du suivi budgétaire, comptable et financier pour l’UA (ou les UA) dont il/elle a la charge ;

• procéder aux activités de contrôles budgétaire pour l’UA (ou les UA) dont il a la charge ;

• constituer la documentation utile dans le cadre du suivi des engagements contractuels, afin d’initier auprès du service comptabilité les paiements des engagements à bonne date ;

• assurer en liaison avec l’unité en chargé du budget, de la comptabilité, de la trésorerie et du contrôle de gestion, toutes les opérations administratives et financière requises dans le cadre des clôtures annuelles ;

• mettre en œuvre les opérations périodiques de clôture budgétaire, en liaison avec la DAF et selon les procédures applicables.

Autres activités :

• soutenir l’organisation des évènements de l’UA (ou des UA) dédiées ;

• exécuter d’autres tâches qui seront assignées par le Directeur de l’Administration et des Finances ou le/la Chef(fe) d’Unité dont il/elle a la charge, selon les besoins du service.

Requirements

Le/La candidat(e) au poste devra :

• être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF ;

• être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master au minimum dans les domaines de compétences du poste, notamment la gestion / le management ou les relations internationales, ou dans tout autre domaine connexe ;

• avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion administrative, idéalement au sein d’une administration publique et/ou d’une organisation internationale ;

• avoir une expérience avancée en comptabilité et gestion, serait un plus ;

• avoir une expérience significative d’un ERP, notamment SAP ;

• maîtriser les procédures comptables et budgétaires de base ainsi que les principaux outils appliqués à la gestion comptable (environnement Windows et Microsoft Office) ; 

• maîtriser les outils informatiques courants (pack Microsoft Office, internet) ;

• avoir une parfaite maîtrise de la langue française ainsi que des bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ;

• démontrer une aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités et à travailler en respectant les règles et les délais requis ;

• être en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence et dans un milieu interculturel ;

• avoir de bonnes qualités relationnelles et de bonnes capacités à travailler en équipe et/ou avec des partenaires extérieurs ;

• avoir une expérience internationale ainsi qu’une bonne connaissance de la Francophonie institutionnelle sont considérées comme des atouts.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.