€55,000 – €55,000EntryFull Time
Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.
Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen und hast Erfahrung in der (Managing) Partner-Betreuung von Beratungsunternehmen? Du hast Lust auf einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem dynamischen und motivierten Umfeld? Dann bewirb dich jetzt auf die Position als
Executive Assistant (f/m/x) am Standort Wien
Dein Impact
Du arbeitest eng mit den Unternehmensgründern zusammen, unterstützt 2-3 unserer (Managing) Partner bei spannenden Projekten und leistest somit einen wichtigen Beitrag, accilium weiterzuentwickeln #buildtoevolve
Du bekommst first-hand Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf Partner-Ebene
Du bist voll und ganz für das Kalender- und Reisemanagement unserer (Managing) Partner verantwortlich und die Go-to-Person, wenn es um Planung & Organisationstalent geht
Du entlastest unsere (Managing) Partner durch eigenständiges priorisieren und proaktives Arbeiten und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und kleinere Projekte
Du unterstützt unsere (Managing) Partner bei der Pflege ihrer Social Media Kanäle (bspw. LinkedIn)
Du führst Recherchearbeiten durch (bspw. für die Kundenakquise) und übernimmst die Aufbereitung von Business Development-Terminen
Du bist stets in enger Abstimmung mit unseren (Managing) Partnern und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings, sowohl intern als auch extern
Das macht einen guten Fit für uns aus
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du kannst auf mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich zurückblicken (idealerweise in einem Beratungsunternehmen)
Du bringst fundierte MS Office-Kenntnisse, sowie Kommunikationsgeschick auf Top Management Level mit
Du hattest idealerweise schon Touchpoints zu diversen Social Media Plattformen (bspw. LinkedIn), bist strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt aus
Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM-Tools sammeln und administrativ macht dir so schnell keiner etwas vor
Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Verfügbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld stets einen Schritt voraus zu sein
Du bezeichnest dich selbst als “Office-Mensch” - denn, wir schätzen das Miteinander im Büro und die kurzen Kommunikationswege zwischen dir und unseren (Managing) Partnern
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 Level*) in Wort und Schrift
Das wird dich erwarten
Jährliches Bruttogehalt ab EUR 55.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie jährliche Gehaltserhöhungen
Eine unbefristete Position in Vollzeit (40h) mit 25 Urlaubstagen
Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren und begegnen uns immer auf Augenhöhe
Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur
Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events
Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface)
Bist du bereit, eine tragende Rolle zu übernehmen?
Dann klicke auf „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres Teams! Bei Fragen oder Anmerkungen kannst du dich gerne an Katrin Helm (life@accilium.com) wenden.
accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.
