Field Assistant

Deadline for Applications

April 1, 2026

Hardship Level

D

Family Type

Non Family

Residential location (if applicable)

Grade

GS4

Staff Member / Affiliate Type

General Service

Reason

Regular > Regular Assignment

Target Start Date

2026-05-01

Standard Job Description

Field Assistant

Organizational Setting and Work Relationships
The Field Assistant is normally supervised by the Field Officer/Associate and performs a variety of functions related to Field activities within the office. The supervisor exercises close control and regular review of the work processes and provides regular advice and guidance.
The incumbent keeps frequent internal contacts with staff members in the same duty station to exchange information and with the external contacts generally with officials of national and international institutions, leaders of the refugee community, local population and/or Implementing Partners (IPs) on routine subject matters under the direction of the supervisor.

All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.

Duties
- Assist in administrative tasks as required such as preparation of reports and meeting authorized personnel and assisting them during field missions.
- Act as interpreter in the exchange of routine information, contribute to related liaison activities and respond directly to routine queries.
- Collect data and other information relevant to UNHCR and report to the supervisor accordingly.
- Keep regular contacts with local authorities and implementing partners as requested by supervisor.
- In coordination with implementing partners, assist in the reception, registration and provision of assistance to persons of concern to UNHCR.
- Liaise with local authority counterparts, partners and populations of concern.
- Direct incidents and problems to the supervisor when they cannot be resolved at their level.

- Support the identification and management of risks and seek to seize opportunities impacting objectives in the area of responsibility. Ensure decision making in risk based in the functional area of work. Raise risks, issues and concerns to a supervisor or to relevant functional colleague(s).
- Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications
Education & Professional Work Experience
Years of Experience / Degree
For G4 - 1 year relevant experience with High School Diploma; or Bachelor or equivalent or higher

Field(s) of Education
Not applicable

Certificates and/or Licenses
Business Administration, Law, Political Science
(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)

Relevant Job Experience
Essential
Not specified

Desirable
Completion of UNHCR learning programmes or specific training relevant to functions of the position.

Functional Skills
*IT-Computer Literacy
CO-Drafting and Documentation
CL-Multi-stakeholder Communications with Partners, Government & Community
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)

Language Requirements
For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.

All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power.

As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise.

This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.

Desired Candidate Profile

Le/la candidat(e) recherché(e) doit être titulaire d’un diplôme ou d’un certificat en administration des affaires, droit, sciences politiques ou tout autre domaine connexe, et justifier d’une solide expérience d’au moins trois (3) ans sur le terrain, en particulier dans l’interaction avec les communautés, ainsi que dans l’amélioration de l’accès aux services sociaux de base pour les personnes ayant des besoins spécifiques. Le candidat doit avoir une exposition pour écrire les rapports et les sitreps ainsi qu’une importante expérience dans l’information publique.

L’Assistant(e) de Terrain interviendra en faveur des personnes avec et pour lesquelles le HCR travaille. Il/elle doit par conséquent faire preuve d’une solide expérience dans la collaboration avec les communautés.

Il/elle doit avoir une bonne connaissance de la législation en vigueur au Burkina Faso, ainsi que des mécanismes institutionnels et de coordination, existants en faveur des populations concernées. Une connaissance du droit international ainsi que des standards internationaux en matière de protection est également requise.

Une connaissance approfondie du contexte de la zone couverte par le bureau de terrain de Bobo-Dioulasso (la région de l’Ouest) serait un atout. Le candidat idéal doit être capable d’assurer un suivi quotidien de l’environnement de protection dans ladite zone et même apporter un appui aux autres bureaux en cas de besoin, tout en démontrant une bonne compréhension des cultures et des sensibilités locales.

L’Assistant(e) de Terrain collaborera avec les services administratifs déconcentrés et décentralisés, les autres agences des Nations Unies ainsi que les organisations de la société civile œuvrant auprès des communautés. Il/elle doit donc justifier d’une expérience de travail avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales, ainsi qu’avec les communautés elles-mêmes, particulièrement dans la zone de responsabilité.

Le/la titulaire soutiendra les activités de protection et de programme, la gestion des cas de personnes ayant des besoins spécifiques, ainsi que le renforcement des mécanismes communautaires de protection. Il/elle doit donc démontrer une maîtrise des fondamentaux des activités de prévention, de documentation et de réponse aux cas de protection, ainsi que les approches visant des solutions durables aux situations de déplacement forcé et d’une expérience avérée dans la coordination des activités de Distribution Générale des vivres.

Il/elle devra également démontrer des compétences dans le suivi des mouvements de populations et dans la gestion des situations d’urgence, en particulier en ce qui concerne la planification et l’organisation des interventions d’assistance d’urgence. Une bonne connaissance des principes de coordination et de la gestion des sites d’accueil temporaires (GSAT) pour les personnes déplacées internes (PDI) est attendue. Enfin, il/elle doit bien connaître les mécanismes de coordination humanitaire, conformément aux principes du Comité permanent inter organisations (IASC) ainsi que de l’engagement communautaire.

Il/elle doit être capable de conduire des évaluations et l’identification des besoins humanitaires, de collecter de données et informations communautaires, d’apporter un appui opérationnel aux activités terrain notamment à la mise en œuvre et au suivi des activités de la protection, de distribution et de Shelter et aussi d’assurer le monitoring des SAT et ZAD pour identifier les risques et problèmes de protection sur le terrain ;

Il/elle devra avoir une bonne compréhension des activités d’insertion socioéconomique et d’autonomisation des personnes déplacées de force.

Une excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, est exigée, ainsi que la connaissance de langues locales de la zone constituerait un atout. La maîtrise de base de l’anglais est un atout. Le/la titulaire devra faire preuve d’excellentes compétences interpersonnelles et en communication, de capacités d’analyse et de jugement.

Amené(e) à travailler dans un environnement multiculturel, il/elle devra, en plus de son professionnalisme, s’engager à respecter le Code de conduite du HCR, les valeurs des Nations Unies, la diversité et les principes d’intégrité.

Une expérience supplémentaire en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA), ainsi que des dimensions de la violence basée sur le genre dans le contexte actuel, serait un atout.

Required languages (expected Overall ability is at least B2 level):

,

,

Desired languages

,

,

Operational context

Occupational Safety and Health Considerations:

Nature of Position:

Living and Working Conditions:

 

Additional Qualifications

Skills

CL-Multi-stakeholder Communications with Partners, Government & Community, CO-Drafting and Documentation, IT-Computer Literacy

Education

Certifications

Business Administration - Other, Law - Other, Political Science - Other

Work Experience

Competencies

Accountability, Client & results orientation, Commitment to continuous learning, Communication, Organizational awareness, Planning & organizing, Stakeholder management, Teamwork & collaboration, Technological awareness

UNHCR Salary Calculator

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Additional Information

Functional clearance

This position doesn't require a functional clearance