Zwei Abteilungen, ein Team, jede Menge Abwechslung: Als Assistenz beim BDEW arbeitest du an der Schnittstelle von Mitgliedermanagement, Verbandsentwicklung, Finanzen und internen Services. Klingt vielseitig? Ist es auch. Wir freuen uns auf dich zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär/Assistent (w/m/d) Verbandsentwicklung & Finanzen
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
In dieser Position unterstützt du zwei Abteilungen mit sehr unterschiedlichen Aufgabenprofilen: Die Abteilung Mitgliederangelegenheiten und Verbandsentwicklung verantwortet das Mitgliedermanagement für die über 2.000 Mitgliedsunternehmen, entwickelt die verbandlichen Strukturen weiter und organisiert die Mitgliederversammlung sowie die Gremienverwaltung. Die Abteilung Finanzen und Interne Services verantwortet die Finanzen des Verbandes einschließlich Buchhaltung, Etatplanung und Jahresabschlüssen sowie die internen Services (IT und Facility Management). Diese Bandbreite macht die Stelle besonders abwechslungsreich.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und administrative Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen (Terminkoordination, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, Reiseorganisation)
- Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Gremien und externen Partnern
- Unterstützung bei der Pflege des BDEW-Eintrags im Lobbyregister des Deutschen Bundestages
- Unterstützung des Facility Managements (Prüfung von Anfragen, Material- und Möbelbestellungen)
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Richtlinien des BDEW und Erstellung von IT-Hilfestellungen sowie Mustertextbausteinen für die Mitarbeitenden
- Schnittstellenfunktion zwischen den beiden Abteilungen sowie zu anderen Bereichen des Verbandes
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Verband, einer politischen Organisation oder einem Unternehmen mit vielen Stakeholdern oder Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie gängigen KI-Anwendungen (z.B. ChatGPT) zur effizienten Unterstützung der täglichen Arbeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr genaues und sorgfältiges Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel gut im Blick zu halten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Gestalten
- Hohes Servicebewusstsein, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion (insbesondere im Umgang mit Finanzdaten)
Wir bieten dir
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.831 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App) und die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- Die Teilnahme an persönlichen und fachlichen Fortbildungsmaßnahmen
Du bist interessiert?
Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Anna Häußler unter der Telefonnummer 030/300199-1412 wenden.
Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unter www.bdew.de
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Abteilung Personal
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