Wir suchen ab dem 01.04.2026 eine Assistenz für das Büro der Bundesvorsitzenden Franziska Brantner. Du arbeitest eng mit der Bundesvorsitzenden und ihrem Team zusammen und unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Alltag alles rundläuft. Du bist Teil eines Assistenzteams und teilst dir die Aufgaben sowie die Tagesstruktur eng abgestimmt mit einer weiteren Assistenz. Der Einsatz ist mit 14 Wochenstundennachmittags ab etwa 13 Uhr vorgesehen. Wenn du vorausschauend arbeitest, den Überblick behältst und gerne Verantwortung im Hintergrund übernimmst, freuen wir uns auf dich.
Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
Allgemeine Büroorganisation
Terminkoordination und Büroorganisation für die Bundesvorsitzende Franziska Brantner
Organisatorische Vorbereitung und Abrechnung der Reisen der Bundesvorsitzenden (u. a. Ablaufplanung, Visa)
In Absprache mit dem*der Büroleiter*in Korrespondenz und Informationsbeschaffung im Zusammenhang mit der Terminplanung
Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung aller Vorgänge (insb. Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, Emailbearbeitung- und –kontrolle, Recherchen, Korrespondenz)
Korrespondenz mit Personen des öffentlichen Lebens, Institutionen, Verbänden, Politik
Pflege der Adressdatenbanken
Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
Das kannst Du von uns erwarten:
Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
Zugang zu InstaHelp – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlungen
Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
Einen Zuschuss zu Sehhilfen
Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing
Das bringst Du mit:
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zu einer längerfristigen Zusammenarbeit
Identifikation mit grünen Grundwerten
Freude an der Arbeit im Team und im politischen Umfeld
Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst bis zum 06.12.2026 befristet und an die laufende Amtszeit von Franziska Brantner gekoppelt. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss wird angestrebt. Dienstort ist die Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN in Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund 9b. Wir sichten die eingegangenen Bewerbungen laufend mit der Möglichkeit, Dich bereits während der Dauer der Ausschreibung zum Bewerbungsgespräch einzuladen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
