Chargé des achats et des marchés

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

L’ENSTA recrute un ou une Chargé des achats et des marchés (F/H) pour en CDD dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé(e) des achats et des marchés est rattaché(e) à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJAC) et placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle « achats et contrats ».

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achat, allotissement, choix de la procédure, critères de choix responsables…) ;

• Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE, AAPC, annexes, etc.) jusqu’à leur notification et assurer le suivi en phase exécution (gestion des actes administratifs : déclarations obligatoires, avenant, reconductions, etc…) ;

• En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation

• Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et les proposer aux prescripteurs le cas échéant ;

• Assurer la rédaction d'actes, de conventions et accords propres aux différentes activités de l’établissement ;

• Contribuer à toute activité du pôle, notamment sur l’instruction et le suivi de tout autre acte contractuel ;

• Renseigner le tableau de bord de suivi des marchés pour assurer la bonne tenue des objectifs (délais, moyens, risques).

Missions / Activités annexe :

• Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DAJAC ;

• Assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division à la démarche Qualité, notamment via l’archivage des documents, la réalisation et la mise à jour des procédures et le renseignement et le suivi des indicateurs.

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 6 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail : Ce poste pourra être localisé sur notre campus de Brest ou de Paris-Saclay selon les souhaits ou profils des candidats.

ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

ou

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau

Poste à temps complet sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

Autres avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter-administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Requirements

Connaissances et compétences :

• Réglementation de la commande publique

• Négociation de l’acte contractuel

• Connaissance des outils de dématérialisation (Chorus Pro, PLACE)

• Analyse fonctionnelle

• Rédaction administrative

• Travail d’équipe

• Analyse financière

• Capacités d’adaptation

• Rigueur et sens des priorités

• Tableur Excel, systèmes d’information financière

• Connaissance de la GBCP et du fonctionnement des établissements publics (serait un plus)

Savoir être :

• Capacité d’analyse

• Adaptation - Polyvalence

• Bon relationnel

• Autonomie – initiative