Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y orientado/a a resultados para supervisar, coordinar y garantizar el óptimo funcionamiento administrativo y estructural de nuestras oficinas.
Responsabilidades principales:
- Supervisar y coordinar el mantenimiento de instalaciones, equipos, utilidades (agua, electricidad, plantas eléctricas, cisternas) y áreas comunes
- Gestionar servicios generales: limpieza, seguridad, fumigación, jardinería, vending, café y mantenimiento en general
- Asegurar el buen estado, orden, estética y seguridad de las oficinas e infraestructura
- Coordinar eventos corporativos, reuniones y logística interna
- Administrar requisiciones, compras, suplidores y órdenes de compra
- Gestionar la caja menuda y apoyar procesos administrativos
- Supervisar estacionamientos, accesos y mensajería
- Administrar la flota de vehículos corporativos (mantenimiento, uso, control de combustible e incidentes)
- Velar por el cumplimiento de políticas internas, confidencialidad y continuidad operacional
Requisitos:
- Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia o campo relacionado (o experiencia equivalente)
- Experiencia mínima de:
- 2 años en roles como Gerente de Oficina, Asistente Ejecutivo, Asistente de Ingeniería o similares
- 4 años en posiciones con responsabilidades similares (preferiblemente con supervisión)
- Experiencia en coordinación de servicios generales, mantenimiento o facilidades (deseable)
Habilidades clave:
- Liderazgo y capacidad de coordinación
- Organización y manejo de múltiples tareas
- Negociación con suplidores
- Resolución de problemas
- Comunicación efectiva y enfoque en servicio
