Recruiting & Tender Assistant (m/w/d)

Warum wir?

Als unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende – ob im Netzausbau, Kraftwerksbau, bei Pipeline-Projekten oder im Bereich on- und offshore-Technik.
Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams, das Hand in Hand neue Aufträge erfolgreich gewinnt und die richtigen Fachkräfte für diese anspruchsvollen Projekte findet. Als Recruiting- und Tender Assistant (m/w/d) identifizierst du passende Fachkräfte für unsere Projekte und unterstützt gleichzeitig bei der Bearbeitung und Einreichung von Ausschreibungen. Deine Rolle bringt Menschen und Projekte zusammen.

Talente gewinnen. Projekte sichern. Zukunft gestalten.

Gestalte unser Wachstum mit uns – als Recruiting & Tender Assistant (m/w/d)

Standort Heinsberg oder Westerstede 
 
Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub – für Deine Erholung
• Attraktives Gehalt – weil Leistung zählt
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• End-to-End Recruiting: Eigenverantwortliche Steuerung, Durchführung und Koordination von Recruitingprozessen
  • Identifikation und Kontaktaufnahme geeigneter Fachkräfte für unsere Projekte
  • Active Sourcing über berufliche Netzwerke und Soziale Medien
  • Ausarbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Führung von Erstgesprächen mit Kandidaten
  • Betreuung und Ausbau unseres Bewerber- und Partnernetzwerks
• Eigenverantwortliche Identifikation, Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
  • Kommunikation mit Vergabestellen inkl. Verhandlungen

• Koordination von Informationen zwischen internen Teams und Projektpartnern
• Pflege von Bewerber- und Projektdatenbanken
• Abstimmung von Vertrags- und Rahmenbedingungen mit Bewerbern und Projektpartnern
• Ressourcenplanung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Recruiting- und Tenderprozess
  • Entwicklung neuer Recruiting- und Ausschreibungsansätze sowie Ideen für Personalbeschaffungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung im Recruiting, Personalmanagement oder Angebots-/Tendermanagement von Vorteil
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten und Geschäftspartnern
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Chance

Du möchtest aktiv am Wachstum eines internationalen Projektumfelds mitwirken, Talente gewinnen und neue Projekte mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die richtigen Menschen für die Energiewende zusammenzubringen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Sophie Reinhardt
Anna Reichardt

Inhouse Recruiting

recruiting@hseq-professional.com