Assistant Technique - Kasai

À PROPOS DE VILLAGEREACH

VillageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde. Nous sommes animés par la vision d’un monde où chaque personne bénéficie des soins de santé nécessaires pour s’épanouir. L'objectif de VillageReach est de réduire les inégalités d'accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d'ici 2030. Nous travaillons avec les gouvernements, le secteur privé, les partenaires et les communautés pour construire des systèmes de soins de santé primaires réactifs qui fournissent des produits, des informations et des services de santé au plus grand nombre sous-atteint. En tant qu'organisation locale et connectée à l'échelle mondiale, VillageReach possède des bureaux en République démocratique du Congo, au Kenya, au Malawi, au Mozambique, en côte d’ivoire et aux États-Unis.

DESCRIPTION

1. Contexte du poste

Le système de vaccination en République Démocratique du Congo s’appuie sur un réseau d’antennes provinciales et de zones de santé qui jouent un rôle central dans la disponibilité continue des vaccins et autres intrants de vaccination. Toutefois, les constats issus de l’évaluation GEV 2023 et de l’inventaire de la chaîne du froid ont révélé d’importantes insuffisances structurelles et opérationnelles entre autres les faibles performances logistiques, les distributions irrégulières, les équipements de chaîne du froid vétustes ou non conformes, insuffisance de supervision de qualité, qualité inégale des données et persistance des ruptures de stock. Ces défaillances contribuent directement à l’annulation de séances de vaccination et au maintien d’un nombre élevé d’enfants non vaccinés ou insuffisamment vaccinés.

Afin de répondre à ces défis, VillageReach à travers l’appui de Gavi met en œuvre une assistance technique provinciale visant à professionnaliser la gestion logistique vaccinale, renforcer la gestion des données, améliorer les systèmes de distribution et soutenir la maintenance des équipements de chaîne du froid dans les provinces prioritaires de Kasaï, Kasaï Oriental, Tshuapa et Mongala.

Sous la supervision du Program Manager et en étroite collaboration avec les Divisions Provinciales de la Santé, les antennes PEV, les zones de santé et les sous-commissions logistiques, l’Assistant(e) Technique Provincial(e) aura pour mission de contribuer à l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement des vaccins et intrants de vaccination au niveau des antennes et des zones de santé de sa province d’affectation.

Le/la titulaire appuiera particulièrement :

• L’amélioration des systèmes de distribution des vaccins au niveau provincial et opérationnel ;
• Le renforcement du suivi et de la gestion des vaccins selon les normes de la GEV ;
• L’amélioration de la qualité, de la visibilité et de l’utilisation des données logistiques ;
• Le renforcement des capacités des leaders provinciaux et opérationnels en vue d’assurer la pérennité des interventions.

3. Responsabilités principales

L’Assistant(e) Technique Provincial(e) assurera notamment les responsabilités suivantes :

A. Appui au cadre normatif et à la gouvernance logistique

• Vulgariser les procédures opérationnelles normalisées logistiques essentielles ;
• Appuyer la redynamisation des sous-commissions logistiques provinciales ciblées ;
• Soutenir l’élaboration des termes de référence, l’organisation des réunions et le suivi des mécanismes de redevabilité ;
• Contribuer au renforcement du pilotage provincial de la chaîne d’approvisionnement.

B. Appui à la gestion des stocks et à l’optimisation des distributions

• Accompagner la mise en œuvre du contrôle d’inventaire selon l’approche Max-Min ;
• Appuyer la réalisation régulière des inventaires physiques ;
• Soutenir la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des distributions de vaccins et autres intrants au niveau intermédiaire et opérationnel ;
• Promouvoir des approches de distribution adaptées au contexte, y compris les modalités push ou hybrides ;
• Contribuer à prévenir les ruptures de stock et à améliorer la disponibilité continue des antigènes prioritaires.

C. Renforcement de la chaîne du froid

• Participer aux supervisions techniques ciblées sur la gestion de la température et la performance de la chaîne du froid, conjointement avec les antennes et les équipes cadres des zones de santé ;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de maintenance préventive et curative des équipements de chaîne du froid ;
• Appuyer la mise à jour des inventaires du matériel de chaine de froid (en précisant leur âge, , fonctionnalité, nomes PQS,….)
• Appuyer l’installation de nouveaux équipements et la mise au rebut des équipements non fonctionnels ou non conformes aux standards PQS ;
• Contribuer à la surveillance de la fonctionnalité des équipements de chaîne du froid au niveau provincial.

D. Appui aux données logistiques et à la digitalisation

• Former et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils digitaux de gestion logistique, notamment Gestion PEV/e-SMT et DHIS2 logistique ;
• Soutenir la collecte, l’analyse, la validation et l’utilisation des données logistiques essentielles ;
• Appuyer la mise en place et l’actualisation de tableaux de bord de suivi des stocks, interopérables avec un portail Power BI accessible aux différents niveaux de la pyramide sanitaire ;
• Contribuer à la préparation des réunions logistiques pour l’analyse des données, la planification des distributions et la prise de décisions correctrices.

E. Renforcement des capacités et accompagnement de proximité

• Organiser et/ou faciliter des formations ciblées au profit des équipes des antennes et des zones de santé ;
• Assurer le mentorat, le coaching et les supervisions formatives des acteurs provinciaux et opérationnels ;
• Renforcer les compétences pratiques en gestion des stocks, distribution, utilisation des données et respect des normes GEV ;
• Soutenir le développement progressif de l’autonomie technique des structures bénéficiaires.

F. Suivi de performance, documentation et rapportage

• Produire les rapports périodiques requis sur la distribution, la consommation, l’inventaire des stocks et l’analyse des données logistiques ;
• Documenter les progrès, contraintes, bonnes pratiques et leçons apprises ;
• Contribuer aux évaluations trimestrielles et annuelles de l’assistance technique ;
• Suivre l’état de mise en œuvre des jalons et proposer les mesures correctrices nécessaires.

4. Résultats attendus

Les Assistant(e)s Techniques recruté(e)s devront contribuer à l’atteinte des résultats suivants dans leurs provinces respectives :

• Au moins 80 % des acteurs clés des antennes et zones de santé appliquent les bonnes pratiques de gestion des vaccins ;
• 95 % des zones de santé des provinces d’affectation ne connaissent pas de rupture de stock en Penta et VAR/RR pendant un semestre ;
• Amélioration de la qualité des distributions et de la gestion des stocks ;
• Amélioration de la fonctionnalité et du suivi des équipements de chaîne du froid ;
• Amélioration de la qualité, de la validation et de l’utilisation des données logistiques ;
• Renforcement durable des capacités des antennes et des zones de santé.

4. Livrables attendus du poste

Les titulaires des postes devront contribuer à la production régulière de livrables techniques, notamment :

• Des rapports mensuels de distribution des vaccins ;
• Des rapports trimestriels sur la fonctionnalité des équipements de chaîne du froid ;
• Des rapports mensuels de consommation des vaccins ;
• Des rapports mensuels d’inventaire des stocks de vaccins et intrants ;
• Des rapports trimestriels d’analyse et de validation des données logistiques ;
• Des plans de renforcement des capacités des antennes et des zones de santé.
•  de la redevabilité, de l’intégrité et du travail d’équipe.

Compétences Organisationnelles

VillageReach possède dix (10) compétences organisationnelles qui décrivent la façon dont nous travaillons ensemble et faisons avancer les choses, regroupées en trois domaines stratégiques : obtenir d'excellents résultats, définir une direction et amener les autres avec vous. Pour une description complète, veuillez télécharger notre document sur les compétences organisationnelles.

Obtenir d'excellents résultats :

1. Prise de risque et innovation

• Comportements clés : à l'aise avec l'ambiguïté, la curiosité, l'adaptabilité, la créativité sans contrainte et sans découragement, l'ingéniosité.

2. Jugement commercial

• Comportements clés : identifier les causes profondes, comprendre l'environnement, naviguer dans la complexité et l'ambiguïté, énergie entrepreneuriale.

3. Construire des équipes solides

• Comportements clés : confiance dans les experts en la matière (PME) ; une franchise radicale pour résoudre les conflits, se tenir mutuellement responsables en tant que collègues, axés sur les résultats, engagement envers la mission.

Définir la direction

4.Communication convaincante

• Comportements clés : communication claire et fondée sur des données probantes, capacité d'adaptation du public, auditeur curieux. 

5. Autoleadership résilient

• Comportements clés : Conscience de soi, planifier la façon dont on se présente, émotionnellement intelligent, utiliser son propre libre arbitre et assumer ses responsabilités.

6. Intendance et alignement personnel

• Comportements clés : s'approprier, faire preuve d'une conduite éthique, être efficace dans la gestion des ressources, aligner les objectifs personnels sur les buts et la mission de l'organisation, se concentrer sur l'amélioration continue et la durabilité.

Amenez d’autres personnes avec vous :

7. Influencer le leadership

• Comportements clés : Cultiver la confiance, influencer pour apporter des changements, naviguer dans la structure matricielle.

8. Partenariat radical

• Comportements clés : partager des informations et du crédit, résoudre les conflits, accroître l'impact grâce à la collaboration et à la sensibilisation politique et contextuelle.

9. Cultive un état d’esprit de croissance

• Comportements clés : rechercher des commentaires diversifiés, faire preuve de flexibilité de réflexion et de curiosité, relever les défis, faire preuve de persévérance, rechercher des opportunités d'apprentissage.

10. Intelligence culturelle et inclusion

• Comportements clés : apprentissage continu et alliance au-delà des frontières culturelles, défier les préjugés et les préjugés, modelés sur son propre comportement.

Requirements

Relations de travail

Supervision hiérarchique : Chef de projet / Program Manager VillageReach.

Collaboration fonctionnelle :

• Les Divisions Provinciales de la Santé ;
• Les antennes PEV ;
• Les équipes cadres des zones de santé ;
• Les sous-commissions logistiques ;
• Les partenaires techniques impliqués dans la chaîne d’approvisionnement des vaccins.

Responsabilités de supervision : Ce poste n'a aucune responsabilité de supervision.

Résultats attendus du poste

Le/la titulaire du poste devra contribuer à l’atteinte des résultats suivants :

·        Amélioration de la qualité des distributions entre niveaux,

 Augmentation des distributions réalisées Profil recherché

Qualifications

Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un Master ou d’un diplôme équivalent en :

• Santé publique,
• Logistique,
• Ou tout autre domaine connexe pertinent.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement des vaccins et en assistance technique au PEV ;
• Une expérience en RDC ou dans des contextes fragiles constituera un atout majeur ;
• Une expertise avérée en gestion des stocks selon l’approche Max-Min et en organisation des distributions ;
• Une expérience concrète de travail avec les niveaux provincial et opérationnel du système de santé.

Une expérience confirmée en:

• Appui technique aux structures sanitaires nationales, provinciales ou zonales ;
• Gestion des stocks et planification des distributions ;
• Formation, mentorat et supervision formative ;
• Suivi de performance logistique ;
• Utilisation des données pour la prise de décision ;
• DHIS2, Power BI, tableaux de bord ou systèmes d’information sanitaire, constitue un atout majeur.

Une expérience de travail en RDC, particulièrement avec le PEV, les DPS, les zones de santé ou les projets de dernier kilomètre, sera fortement valorisée.

Compétences techniques

• Une bonne maîtrise des données logistiques et des outils digitaux, notamment Gestion PEV/e-SMT et DHIS2 ;
• De solides compétences en supervision formative, mentorat, coordination et communication ;
• Une forte orientation vers les résultats, la qualité et la durabilité ;
• Une aptitude à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les acteurs institutionnels et partenaires.

Compétences et aptitudes requises

Le/la candidat(e) doit démontrer :

• Une excellente compréhension des systèmes d’approvisionnement en vaccins et intrants de vaccination ;
• Une bonne maîtrise des concepts de CMM, stock de sécurité, max-min, couverture de stock, rupture, surstock et réallocation ;
• Une bonne connaissance de l’organisation du système de santé en RDC ;
• Un forte capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de formulation de solutions opérationnelles ;
• Une excellente aptitude à former, coacher et accompagner des équipes multisectorielles ;
• Une capacité confirmée à produire des rapports techniques clairs et structurés ;
• Une très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et idéalement DHIS2, Outils /Logiciel de visualisation des données
• Une bonne expertise dans la collecte, analyse des données qualitatives et quantitatives

·        Un sens élevé de l’organisationà temps et en quantité suffisante,

·        Réduction des ruptures prolongées dans les FOSA et diminution drastique des surstocks,

·         Meilleur suivi en temps réel des distributions directes des vaccins via DHIS2 Tracker,

·        Renforcement de l’autonomie des équipes et sous commissions logistiques dans les deux provinces appuyées.

ENGAGEMENT POUR LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION :

VillageReach est un employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi, engagé envers la diversité de la main-d'œuvre. Nous pensons que des perspectives diverses et équitablement pondérées favorisent une capacité organisationnelle à créer de nouvelles solutions qui améliorent la santé dans les zones les plus mal desservies et difficiles d'accès. Pour aligner nos valeurs, nos innovations et notre impact, VillageReach s'engage à recruter et à conserver une main-d'œuvre mondiale diversifiée.

INFORMATION D'APPLICATION :

Cette embauche dépend de la disponibilité du financement et des approbations nécessaires. Les Curriculum Vitae seront examinés sur une base continue jusqu'à ce qu'ils soient remplis. Ce poste vise à débuter le 4 novembre. Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation sur notre portail en ligne : http://www.villagereach.org/join-us/

Sauvegarde :

VillageReach s'engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels il s'engage. Nous attendons de tous ceux qui travaillent avec nous qu’ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure un casier judiciaire. VillageReach participe au programme de divulgation des fautes professionnelles et, conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un emploi sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l'emploi, ou d'incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat quitté son emploi. En postulant, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Benefits

Compensation :

VillageReach dispose d'une structure de rémunération établie, basée sur le marché concerné et transparente en interne. Nous embauchons des personnes dans la gamme établie en fonction de leur expérience et de leur formation et en tenant compte de l’équité interne. Nous ne nous renseignons pas sur l’historique des salaires.