Special Assistant (m/w/d) / Refererent:in im Büro des Vorsitzenden in Vollzeit (40h/Woche) am Standort Berlin

Ihre Aufgaben:

·        Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden in strategischen, administrativen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation

·        Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des Vorsitzenden

·        Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten

·        Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen 

·        Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen  

·        Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte im Chairman’s Office

·        Erledigung sonstiger, den Vorsitzenden betreffender Aufgaben

·        Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

·        Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)

·        Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)

·        Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert

·        Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld

·        Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick 

·        Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus

·        Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)

·        Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit

·        Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch 

·        Zuverlässigkeit und Diskretion

·        Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir bieten:

·        Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug

·        Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird 

·        Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins

·        Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.

·        Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen 

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung des persönlichen Büros des Vorsitzenden in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n Special Assistant (m/w/d) / Referent:in in Vollzeit.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) in Präsenz am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreibe, Lebenslauf, Universität- und Arbeitszeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt. Bewerbungsschluss ist der 6. April 2026.