Bid & Tender Expert

Hou je ervan om kansen in de markt te spotten, stakeholders mee te krijgen en sterke commerciële dossiers op te leveren? Dan is deze rol als Bid & Tender Expert bij Normec BTV misschien precies wat jij zoekt.

Je krijgt in deze functie de kans om een sleutelrol op te nemen in het volledige traject van openbare aanbestedingen en strategische commerciële offertes. Je combineert marktbenadering met structuur, analyse en overtuigingskracht, en bouwt zo mee aan de verdere groei van Normec BTV.

Waarom is dit voor jou interessant?

• Bij Normec BTV werk je voor een gevestigde waarde in de markt van technische keuringen en audits. Al bijna een eeuw lang staat de organisatie bekend om haar betrouwbaarheid, technische expertise en klantgerichte aanpak.

• Je komt terecht in een onderneming die deel uitmaakt van de internationale Normec Group, een groeiende groep met meer dan 4.000 medewerkers.

• Je stapt in een no-nonsense en hands-on cultuur waar initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap sterk gewaardeerd worden.

• Je bouwt mee aan een succesverhaal met ambitieuze groeiplannen in België en internationaal.

Wat ga je doen?

Als Bid & Tender Expert ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces van aanbestedingen en commerciële offertes: van marktbenadering en analyse tot indiening, opvolging en overdracht naar de business. Je zorgt ervoor dat dossiers kwalitatief sterk, conform, tijdig en commercieel doordacht worden opgeleverd.

Je concrete takenpakket:

• Je benadert actief aanbestedende overheden, publieke organisaties en bedrijven.

• Je bouwt relaties op met contacten binnen aankoop, facility, preventie en technische diensten.

• Je detecteert toekomstige aanbestedingen en marktbewegingen, en speelt daar proactief op in.

• Je positioneert Normec BTV strategisch vóór publicatie van bestekken, binnen de wettelijke contouren.

• Je analyseert bestekken, RFP’s en complexe commerciële dossiers.

• Je begeleidt Go/No-Go beslissingen samen met de Commercieel Directeur, Sector Managers, Regio Managers en Regional Sales Managers.

• Je coördineert interne stakeholders zoals operations, finance en legal.

• Je werkt overtuigende, conforme en kwalitatieve antwoorden uit.

• Je denkt mee na over prijsstrategie en risicobeoordeling.

• Je zorgt voor een correcte en tijdige indiening via de juiste platformen en volgens de geldende wetgeving.

• Je presenteert bij aanbestedende instanties en bedrijven waar nodig.

• Na gunning zorg je voor een gestructureerde overdracht naar operations.

• Je organiseert kick-off meetings en volgt dossiers verder op tijdens de uitvoering.

• Je analyseert gewonnen en verloren dossiers en vertaalt “lessons learned” naar verbeteringen in de aanpak.

Je plek in de organisatie

• Je rapporteert aan de Commercieel Directeur.

• Je werkt nauw samen met Regional Sales Managers, hun respectieve salesteams, en met Regio- en Sector Managers.

• Je neemt het voortouw in de verdere organisatie en professionalisering van het bid management, in nauwe samenwerking met Inside Sales en Sales Assistants.

• Deze rol is niet rechtstreeks gebonden aan één locatie. Je werkt regelmatig vanuit ons hoofdkantoor in Berchem, maar evengoed vanuit één van onze 9 Belgische kantoren.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie;

• Een functie binnen een sterke en mensgerichte organisatie met duidelijke waarden;

• Een omgeving waar ondernemerschap, initiatief en samenwerking centraal staan;

• Een zeer compleet, motiverend en aantrekkelijk salarispakket.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die commercieel inzicht combineert met structuur, analyse en sterke stakeholdervaardigheden. Je houdt het hoofd koel in complexe trajecten, bewaakt deadlines en weet verschillende partijen rond één dossier samen te brengen.

Daarnaast heb je:

• Minstens 7 tot 10 jaar ervaring in een B2B-dienstverlenende omgeving;

• Aantoonbare ervaring met openbare aanbestedingen;

• Ervaring met raamcontracten en complexe commerciële dossiers;

• Sterke skills in stakeholdermanagement;

• Een goede kennis van Nederlands, een professionele kennis van Frans en een degelijke kennis van Engels;

• Vlot met IT-tools, CRM-systemen en digitale platformen.

• Kennis van de Belgische wetgeving rond overheidsopdrachten is een sterke troef.

Wat typeert jou?

• Je bent strategisch en commercieel sterk;

• Je werkt zeer gestructureerd en bent sterk in het bewaken van deadlines;

• Je communiceert helder en overtuigend;

• Je bent analytisch en hebt oog voor pricing, risico en compliance;

• Je bent hands-on, proactief en resultaatgericht.

Voel jij het kriebelen om impact te maken in een rol waar strategie, commercie en structuur samenkomen?

Dan maken we graag kennis met jou.

Solliciteer vandaag nog en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega bij Normec BTV.

Heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met Koen Van Havere (Recruiter) via koen.vanhavere@normecgroup.com.