Eventmanager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

Dein Weg zu Scalefree

Deine Aufgaben

• Zentrales Teilnehmer Managementfür unsere Trainings:

  • Workflow-Steuerung: Verantwortung für den gesamten Anmeldeprozess

  • Support-Schnittstelle: First-Level-Support für Teilnehmeranfragen

  • Kommunikation rund um Trainings in Zusammenarbeit mit Sales

• Back-Office & Logistik-Steuerung: 

  • Digitale Lernwelten: Pflege des Webshops & der Partnerseiten

  • Trainer-Management: Feedback, Qualitätschecks, Statistiken und Überwachung von Fristen für Trainer

• Datenmanagement & Qualitätssicherung:

  • Reporting: Erstellung von Teilnehmerlisten, Auslastungsstatistiken und Budgetübersichten

  • Evaluation: Aufbereitung der Ergebnisse für die Teamleitung

  • Zertifizierung: Überwachung, Betreuung und Auswertung der Zertifizierungszeiträume und -belange 

• Planung und Organisation der Trainings: 

  • Jahresplanung der Trainings: 

  • Location-Management: Suche, Buchung und Verwaltung der Trainings Locations

  • Betreuung und Nachbereitung der Trainings:

• Unterstützung bei der Organisation unserer Events, wie Konferenzen, Webinare und Industry Events

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Lernbereitschaft sowie eine offene und kommunikative Art
• Relevante Berufserfahrung ist von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet?

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Freunde und Hobbys, durch regelmäßige Arbeitstage unter der Woche 
• Unsere moderne Arbeitsausstattung ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Workation bis zu 4 Wochen im Jahr innerhalb der EU
• Betriebliche Kranken-, Reise- und Auslandsversicherung, Deutschlandticket, JobRad, Fortbildungsbudgets und weitere Benefits