Executive Assistant to the Managing Directors (m/w/d)

Du ...

• bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit, gern mit betriebswirtschaftlichem, sozial- oder naturwissenschaftlichem Hintergrund
• hast ein gutes Gefühl für Zahlen, Strukturen und Organisation
• zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Dienstleistungsmentalität, Umsetzungsstärke sowie einen strukturierten und gründlichen Arbeitsstil aus
• besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• arbeitest gern in einem kollegialen und hochmotivierten Team

Deine Aufgaben:

• Unterstützung beim Wachstum unseres Standorts Oxford und der damit verbundenen Fragestellungen zu lokalen Regularien
• Verantwortung für die Verwaltung von Kundenprojekten, Vertragsmanagement und Rechnungsstellung
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Firmenevents sowie Unterstützung der internen Personalbetreuung
• Übernahme administrativer Aufgaben, allgemeiner Büroorganisation sowie Steuerung von Dienstleistern
• Vorbereitung der Unterlagen für Payroll und externe Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Gestaltung unserer internationalen Standorte, inklusive Gründungen und entsprechender Recherche

Was wir Dir bieten:

• Sei Teil unseres Teams am wachsenden Standort Oxford
• Ein anspruchsvolles, akademisch geprägtes Umfeld
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit starkem Zusammenhalt und flachen Hierarchien
• Kontinuierliche Weiterbildung im Rahmen unserer internen Techdays und externer Veranstaltungen
• Attraktive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, bezahlten Überstunden, 30 Urlaubstagen und wenig bis keiner Reisetätigkeit
• Arbeit in einem modernen Büro und Möglichkeiten zu Remote-Arbeit
• Versorgung mit Getränken, Kaffee, Obst und Süßigkeiten