Wir suchen
Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in
für unser Kanzleisekretariat unseres Managing Partners (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung.
- Du bist flexibel und packst in klassischen Teamassistenz-Aufgaben mit an.
- Du koordinierst Druckaufträge und stellst sicher, dass wichtige Dokumente rechtzeitig bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen.
- Du pflegst Stammdaten im CRM-System und hältst unsere Informationen sauber und aktuell.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung.
- Du bereitest Mandatsvereinbarungen und Mahnungen vor und bekommst mit, wie neue Mandate starten und effizient abgewickelt werden.
- Du sichtest und bearbeitest eingehende Belege und kümmerst Dich um die digitale Ablage.
- Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Events des Harvard-Clubs. Sei es das Einladungsmanagement, die organisatorische Unterstützung bei Wettbewerben oder das verlässliche Nachhalten der To-dos: Du packst da an, wo es gebraucht wird!
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
- Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.
Fachliche Skills
- Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.
- Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
Persönliche Eigenschaften
- Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.
- Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
- Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.
Warum Du zu PWWL gehören solltest
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. Außerdem bieten wir: - Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
