Über uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Deine Aufgaben
Stell Dir vor, Du bekommst richtig viele gute Bewerbungen und Dein Fokus liegt darauf, die besten digitalen Talente für die Digitalisierung der Bundesverwaltung auszuwählen, unsere Hiring Teams zu beraten sowie eine exzellente Candidate Experience sicherzustellen. Unser Kununu Score spricht dafür, dass das schon ganz gut klappt – mit Dir zusammen wollen wir aber noch besser werden. In dieser Rolle gestaltest Du aktiv den weiteren Aufbau des DigitalService mit. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deinen nächsten Schritt in einem impact-getriebenen Umfeld zu gehen – unterstützt von einem fantastischen People & Workplace Team an Deiner Seite. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Details zu der Stelle
- End-to-End-Recruiting: Du übernimmst Verantwortung für den gesamten Prozess, einschließlich Bedarfsanalyse, Anzeigenschaltung & Sourcing, Interviews & Auswahl sowie die Begleitung der Angebotsphase.
- Candidate Experience: Du verantwortest die Kommunikation mit den Kandidat:innen und eine lückenlose, wertschätzende und stets erwartbare Candidate Experience. Als TA Partner:in bist Du erster Kontaktpunkt und übernimmst damit eine Vorbildrolle nach innen und außen.
- Beratung: Als kompetente und bestens strukturierte Ansprechperson berätst und begleitest Du unsere Hiring Teams. Dazu gehört auch, Staffing-Bedarfe gemeinsam zu priorisieren, Anforderungsprofile zu erarbeiten und gemeinsam herauszufinden, zu welchen Projekten die Kandidat:innen am besten passen.
- Kanal-Auswahl & Active Search: Auch wenn wir das Glück haben, für die meisten Positionen sehr gute Bewerbungen zu bekommen, gehört die richtige Kanal-Auswahl sowie ggf. Direct Search zu unseren Recruiting-Standards – um wirklich die allerbesten Kandidat:innen für unsere anspruchsvollen Positionen zu finden.
- Inhaltliche Projektarbeit: Neben operativen Recruiting-Tasks und der Beratung von Hiring- und Projektteams übernimmst du weitere Projekte, etwa zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse. Wir haben viel vor – zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, strategische Personalplanung, Auswahlqualität und Interviewtrainings.
Das bringst Du mit
- Du bringst nachweisliche Erfahrung im End-to-End-Recruiting mit – idealerweise im agilen, digitalen Umfeld oder einer Matrix- bzw. Projekt-Organisation.
- Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist geübt in der Beratung von Hiring Manager:innen und bereitest Informationen für Hiring Stakeholder zielgerichtet und businessorientiert auf.
- Du bist flexibel und fühlst Dich in einem Umfeld mit wechselnden Hiring- und Projekt-Bedarfen wohl. Ob parallele Pipelines, kurzfristige Prioritätenwechsel oder neue Teamstrukturen – Du bleibst souverän, priorisierst klar und steuerst Prozesse effizient.
- Du hast Freude daran, viele Bewerbungen zu sichten und eine größere Zahl an wertschätzenden Auswahlgesprächen zu führen – Qualität und Tempo bringst Du dabei gut in Einklang. Zudem verfügst Du über einen sicheren Umgang mit ATS-Systemen sowie modernen Recruiting- und Sourcing-Tools.
- Der Kontakt mit Kandidat:innen bereitet Dir echte Freude und Du legst Wert auf verbindliche und authentische Kommunikation. Dabei hast Du auch keine Scheu vor transparenten Vertrags- und Gehaltsverhandlungen und kennst die rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen.
- Transparenz, Partnerschaftlichkeit, Vielfalt und Integrität sind Dir ebenso wichtig wie uns, sodass es Dir leicht fällt, unsere Werte zu vertreten und im Einklang mit unserer Unternehmenskultur zu handeln.
Warum wir?
- Als Teil unseres 15-köpfigen People & Workplace Teams hast Du die Gelegenheit, dazu beizutragen, dass wir die besten Talente für unsere wichtige gemeinsame Vision finden und begeistern: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
- Du rekrutierst für eine Organisation mit einem echten Purpose. Das zieht viele tolle Bewerbende an und wir arbeiten daran, dass wir als Vorbildorganisation in der E-Government-Landschaft eine herausragende Candidate Experience bieten.
- Das Talent Acquisition Team ist mit aktuell drei Talent Acquisition Partner:innen und einer Support-Rolle für Koordination und Terminierung sehr komfortabel aufgestellt. Noch dazu arbeiten wir super gern kollaborativ an Themen und freuen uns schon sehr auf ein weiteres Teammitglied. Onboarding und Einarbeitung planen wir sorgfältig und tun alles dafür, dass Du Dich schnell wohl bei uns fühlst.
- Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
- Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 50.000 – 55.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.
- Zudem bieten wir Dir die Option für ein Urban Sports Club Abo oder einen 50-Euro-Gutschein Deiner Wahl, den Du flexibel einsetzen kannst.
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.
Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden.
Wir informieren Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.
Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Corinna (corinna.kley@digitalservice.bund.de).
