Aufgaben
- Du unterstützt bei der Durchführung der drei örtlichen Standorte
- Du bist die Schnittstelle zum Veranstaltungsort und zur technischen Leitung
- Du übernimmst die Steuerung und Durchführung der Genehmigungsverfahren
- Du holst Angebote ein, beauftragst und koordinierst die Gewerke/ Dienstleister in Zusammenarbeit mit der technischen Leitung
- Du bist Ansprechpartner:in für interne wie externe Dienstleister
- Du übernimmst die Personalplanung für die reibungslose Umsetzung der Veranstaltung
- Du koordinierst zusammen mit dem Ticketing Management das örtliche Ticketing
- Du begleitest die lokale Pressearbeit und bist für die Durchführung der Pressekonferenz verantwortlich
- Du bist Teil der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Premierenfeier
- Du bist mit der Projektleitung die Schnittstelle zur Gastronomie inkl. Erarbeitung und Kontrolle des Gastronomiekonzeptes
- Du erarbeitest das Beschilderungskonzept für die drei örtlichen Standorte
- Du bist ein Profi in der sicheren Kalkulationserstellung und Controlling (inklusive der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen bis hin zur Endabrechnung)
- Du bist ein Genie in der Visualisierung von Ideen, Konzepten und Recherche-Ergebnissen
- Du agierst vor Ort in den Christmas Garden Standorten
Profil
- Du verfügst über einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Medienmanagement, oder eine erfolgreich absolvierte Ausbildung im Eventbereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau
- Du hast mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Projekt- bzw. Eventmanagement
- Du zeigst ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Motivation und Kreativität und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu behalten
- Du arbeitest zielgerichtet und eigenständig mit dem nötigen Blick für das Detail bei einem hohen Qualitätsanspruch
- Du freust Dich auf die abwechslungsreichen Reisen, die der Job mit sich bringt
- Du bist ein Ass in MS Office (wie SharePoint und Teams)
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
Warum wir?
- eine Einstiegsmöglichkeit in ein dynamisches Unternehmen mit einer langfristigen Perspektive
- ein flexibles Homeofficemodell für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein sympathisches, kollegiales, engagiertes und erfahrenes Team
- ein abwechslungsreiches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- anspruchsvolle Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte
- ein Büro im Herzen Berlins
- eine verantwortungsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du
Ansprechpartner
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität (§§ 1, 7 AGG). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 Abs. 1 SGB IX).
