Objetivo principal:
Garantizar el cumplimiento contributivo de la empresa en todos los niveles: municipal, estatal y federal. Asegurar el manejo adecuado de las obligaciones fiscales relacionadas con la venta y distribución de equipos y productos, manteniendo la empresa al día con las regulaciones y contribuciones aplicables. Este rol es clave para prevenir riesgos fiscales y optimizar la carga contributiva de manera estratégica.
Responsabilidades Esenciales
- Preparar y presentar las planillas de contribuciones estatales, federales y municipales, incluyendo IVU, retenciones, Patente Municipal y CRIM.
- Asegurar el cumplimiento con las leyes contributivas de Puerto Rico y federales propias a los sectores aplicables a nuestras operaciones de venta, servicio y distribución.
- Calcular y registrar las provisiones fiscales mensuales y anuales.
- Realizar conciliaciones de cuentas relacionadas a impuestos (contribuciones por pagar, IVU, etc.).
- Brindar apoyo en la planificación fiscal anual y en la elaboración de estimados trimestrales, tales como: a. Preparar proyecciones de obligaciones contributivas en base a ingresos estimados, gastos deducibles y créditos aplicables. b. Realizar análisis comparativos entre las contribuciones pagadas en años fiscales anteriores y las proyecciones del año en curso. c. Calcular pagos estimados trimestrales requeridos por Hacienda y el IRS, considerando posibles penalidades por subestimación. d. Consolidar información contable necesaria para sustentar las decisiones fiscales estratégicas. e. Participar en reuniones de revisión presupuestaria con el Supervisor de Contabilidad, el Contralor y/o el Director Ejecutivo de Finanzas para alinear la planificación fiscal con las metas financieras de la empresa.
- Monitorear y analizar cambios en la legislación contributiva que puedan impactar los productos distribuidos.
- Mantener expedientes organizados y actualizados sobre toda documentación fiscal relevante.
- Colaborar con auditores externos y agencias reguladoras en procesos de auditoría o inspecciones fiscales.
- Identificar oportunidades de ahorro contributivo legítimo aplicables al modelo de negocio aplicable.
- Documentar e implementar procedimientos internos relacionados a cumplimiento fiscal.
- Visitar personalmente entidades gubernamentales, tales como: Departamento de Hacienda, CRIM y oficinas municipales, para investigar, aclarar, resolver inconsistencias y/o errores, cobros o notificaciones de deuda.
- Tramitar gestiones de carácter contributivo en representación de la empresa y compañías afiliadas.
- Proteger la integridad de los datos y el flujo normal de las operaciones, manejando y manteniendo bajo estricta confidencialidad toda información sensitiva y confidencial que no sea publicada y/o que no deba estar accesible a otras personas, sin la previa y debida autorización explícita del Director Ejecutivo de Finanzas.
- Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.
Requisitos:
- Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad o Finanzas.
- Educación continua en impuestos.
- Experiencia mínima de tres años realizando funciones similares con responsabilidades contributivas, en preparación de patentes municipales, IVU y planillas estatales y federales.
Se requiere evidencia de manera clara que haya realizado de forma directa y continua las funciones específicas requeridas en la descripción del puesto, tales como la preparación y radicación de patentes municipales, IVU (ventas) y planillas contributivas estatales y federales con responsabilidad plena
Condiciones:
- Lunes a viernes 8am - 5pm
- Presencial en San Juan,PR
