Als Junior Disponent/Projektassistent (m/w/d) im technischen Systembau unterstütze ich den Operations Director (DACH) Systembau & Logistik bei der Planung und Steuerung unserer medientechnischen Projekte. Ich sorge dafür, dass Ressourcen, Teams und Abläufe optimal koordiniert sind und Projekte strukturiert von der Anfrage bis zur Übergabe an Service & Support laufen. Dabei bin ich eine zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektleitung, Technik, Logistik und Systembau.
Was erwartet mich im Arbeitsalltag?
Ich • unterstütze den Head of Operations bei der Planung und Steuerung der Systembauaktivitäten • arbeite eng mit Projektleitung, Vertrieb und Logistik zusammen • plane und koordiniere personelle und technische Ressourcen im Systembau • stimme Kapazitäten mit internen Teams und externen Dienstleistern ab • koordiniere Projekte von der Anfrage bis zur Übergabe an Service & Support • prüfe, vervollständige und verfolge projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen • organisiere Projektabläufe inklusive Terminsteuerung, Ressourcenplanung und Projektcontrolling • koordiniere Projektübergaben vom Systembau an den Servicebereich • organisiere und moderiere Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings • bereite Meetings vor und nach und stelle die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher • fungiere als zentrale interne Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen • stimme mich mit Lieferanten im In- und Ausland sowie externen Dienstleistern ab • überwache und koordiniere projektrelevante Dokumentationsprozesse • stelle eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation sicher • unterstütze bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Systembau
Deine Erfahrung und Skills:
Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ich habe erste Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Ich benötige keine Branchenerfahrung, kann aber idealerweise Erfahrung in einem technisch orientierten Unternehmen oder in einem projektbezogenen Umfeld mitbringen.
Ich habe ein gutes Verständnis für Projektabläufe, Ressourcenplanung und technische Organisationsprozesse.
Ich verfüge über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
Ich habe sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere
Excel zur Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenanalyse
PowerPoint zur Aufbereitung von Präsentationen
Outlook für strukturierte Kommunikations- und Terminorganisation
Ich habe idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, beispielsweise MS Project.
Ich arbeite strukturiert, organisiert und selbstständig.
Ich bin zuverlässig, gewissenhaft und behalte auch bei komplexen Projekten den Überblick.
Ich bin kommunikationsstark und arbeite gern mit verschiedenen Schnittstellen zusammen.
Ich denke analytisch, finde Lösungen für Herausforderungen und bleibe auch in dynamischen Situationen ruhig.
Arbeiten bei der DEKOM bedeutet:
Warum fühle ich mich bei der DEKOM wohl?
Weil ich ein Umfeld schätze, das Vielfalt statt Routine bietet – mit spannenden Projekten und modernen Technologien.
Weil ich gerne strukturiert arbeite und dazu beitrage, dass komplexe Projekte reibungslos umgesetzt werden.
Weil ich in einem Team arbeiten möchte, das gemeinsam Lösungen entwickelt und Verantwortung übernimmt.
Weil ich gern zwischen Office und Home Office wechseln möchte.
Weil ich Teil eines europäischen AV-Spezialisten sein möchte, der die Zukunft moderner Zusammenarbeit aktiv gestaltet.
Warum passe ich in dieses Team?
Weil ich Organisation, Struktur und technische Projekte miteinander verbinden möchte.
Weil ich gern Verantwortung übernehme und dafür sorge, dass Projekte effizient umgesetzt werden.
Weil ich gern im Team arbeite und den Austausch zwischen verschiedenen Bereichen aktiv unterstütze.
Will ich Teil der digitalen Zukunft werden?
• Wenn ich langfristig in einem Unternehmen arbeiten möchte, das moderne Arbeitswelten gestaltet • Wenn ich Teil eines starken Teams werden möchte, das Technik, Organisation und Projektarbeit verbindet
Auf deine Bewerbung freut sich:
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Unser Jobangebot richtet sich ausdrücklich auch an BerufseinsteigerInnen, QuereinsteigerInnen ohne Branchenerfahrung. Du findest das spannend? Dann ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt einzusteigen.
