Deine Aufgaben
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und in einem Umfeld arbeiten, das Struktur, Organisation und Zuverlässigkeit besonders schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was erwartet dich?- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen.
- Du pflegst und verwaltest unser Zeitwirtschaftssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du analysierst bestehende Prozesse und bringst aktiv Ideen ein, um sie weiterzuentwickeln.
- Du übernimmst die Dienst- und Urlaubsplanung in enger Abstimmung mit den Mitarbeitenden und der Inhaberin und kommunizierst Änderungen zuverlässig und empathisch an die Teams.
- Du bearbeitest Krankmeldungen sowie weitere Abwesenheiten und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
- Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten und trägst zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d)
- Du hast Erfahrung in der Dienst- und/oder Einsatzplanung – Planungsroutine ist für dich selbstverständlich.
- Du bringst Organisationsstärke mit und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungssysteme, zum Beispiel MEP 24, Excel).
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
- Du trittst freundlich auf und überzeugst durch eine lösungsorientierte, pragmatische „Hands-on“-Mentalität.
Unser Angebot
- Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Klar strukturierte Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
