Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe
• Empfang und Betreuung von Besuchern 
• Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten
• Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung am Empfang, im Service oder Kundenkontakt wünschenswert
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktive Zusatzleistungen 
• Weitere Benefits wie z. B. JobRad