Officier-Gestion des Données et Rapportage Gb

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

But du Poste:

 

Le HIRO est responsable de la gestion des opérations informatiques sur le terrain concernant la Technologie Last Mile Mobile Solution et le système de suivi des denrées Commodity Tracking System (CTS). Cela inclut de fournir un support technique au personnel de terrain lors des enregistrements et des distributions. En plus du système LMMS qui aide le personnel de terrain à faire la distribution, le HIRO doit produire les rapports de distribution (CSR, RSR, LSR, DT…) à travers le système CTS et produire également les rapports de perte.

 

Responsabilités majeures:

• Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS/LMMS

• Appuyer le FAIR Coordinator Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports et à l’utilisation du système LMMS.

• Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d'expédition et de distribution, d'inspection des camions, d'inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.

·       Assurer le contrôle qualité, la vérification et le classement de tous les rapports, notamment les rapports de distribution, les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que d'autres rapports relatifs, afin de faciliter leur accès.

• Faire le backup du système CTS/LMMS et les stocker dans un disque amovible et s'assurer que tous les ordinateurs soient à l’abri des virus.

• S’assurer que tous les moniteurs de distribution et les magasiniers préparent les rapports d’activités, les rapports de pertes et dommages et s’assurer que la documentation est faite correctement. Maintenir au bureau des fichiers séparés pour chaque perte et s’assurer que les pertes sont disposées conformément aux politiques de l’organisation.

• Assurer le bon fonctionnement du system LMMS lors de l’enregistrement des bénéficiaires, l’enrôlement, les mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des vivres ou denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités.

• Travailler en collaboration avec HIRO /IT Coordinator et Chef du projet sur la préparation de l’audit.

Qualifications: Education / connaissances / compétences techniques et de l'expérience

 

·       Collège Equivalent à l'obtention du diplôme de 2 ans avec des cours majeures en informatique, comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe et un an d'expérience de comptabilité de fonds général, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience suffisant pour réussir à accomplir les tâches essentielles de l'emploi dont la liste figure ci-dessus.

·       Au moins un an sur les mains expérience de suivi des vivres et de la comptabilité

·       Avoir des compétences en informatique sur MySQL, MS Access, MS Excel et MS Word.

·       Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.

·       Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l'énoncé de mission de Vision Mondiale.

·       Doit être en mesure de travailler en équipe et avoir une bonne gestion / supervision et des compétences interpersonnelles.

·       Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d'analyse.

·       Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only