First Impression & Empfang: Du bist die zentrale Anlaufstelle an unserer neuen Rezeption, betreust den Wartebereich und sorgst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und Partner.
Assistenz der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlastest sie im Tagesgeschäft durch die Übernahme operativer Aufgaben und administrativer Projekte.
Office Management & Maintenance: Du verantwortest die Wohlfühlatmosphäre im Büro – von der Bewirtschaftung der Küche und Materialbestellungen (Getränke, Bedarfsgüter) bis hin zur Koordination unserer Office-Infrastruktur (z. B. Steuerung der Reinigungsroboter).
Communication Hub: Du nimmst Telefonate entgegen, fungierst als Schnittstelle zum Customer Service und stellst eine reibungslose Kommunikation nach innen und außen sicher.
Prozessoptimierung: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit sich das Team voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.
Das bringst du mit
Erfahrung im Assistenzbereich: Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Hotellerie, Empfang oder als Teamassistenz.
Hands-on-Mentalität: Du bist dir für keine Aufgabe zu schade, packst proaktiv an und siehst die Arbeit, bevor man dich darauf hinweisen muss.
Strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest detailorientiert und zuverlässig.
Kommunikationstalent: Du bist wortgewandt, herzlich im Umgang mit Menschen und hast ein sicheres Auftreten am Telefon.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.
