Arbeitgeber
Unser Office-Management-Team ist an mehreren Standorten unterwegs: von Berlin über München bis Jena. In Hamburg bist du unsere „Go-to Person“ vor Ort und hältst den Laden am Laufen. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Gemeinsam mit dem Team kümmerst du dich darum, dass alles reibungslos funktioniert und gut organisiert ist. Dabei bringst du deine Ideen ein und gestaltest unseren Standort in Hamburg aktiv mit - damit er ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet und zusammenkommt.
Aufgaben
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Gäste - egal ob am Empfang, Telefon oder Post & Paketen. Auch unsere Meetingräume hast du im Blick.
- Du sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft: von Ordnung und Wohlfühlatmosphäre bis zur Koordination von Dienstleistern und dem Nachbestellen von Snacks & Büromaterial.
- Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und hilfst dabei, dass alles entspannt und gut geplant abläuft.
- Ob Grillabend oder Team-Event - du packst bei der Planung und Umsetzung mit an.
- Außerdem unterstützt du bei verschiedenen Themen rund ums Office und hilfst auch mal anderen Teams (z. B. HR, Finance oder Marketing) bei Projekten oder Recherchen.
Anforderungen
- Du bist immatrikulierte:r Student:in und hast Lust, neben deinem Studium praktische Erfahrung im Office Management zu sammeln.
- Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und bringst Eigeninitiative sowie Neugier mit, dich weiterzuentwickeln.
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss.
- Mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehst du sicher um und hast Interesse daran, auch neue Tools und Technologien kennenzulernen (z. B. KI-Anwendungen).
- Du bist gut organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst Dinge selbstständig an.
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, und du kommunizierst sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.
Ansprechpartner
Stephanie Paulick
Information about us
diva-e hilft Unternehmen, in einer zunehmend digitalen Welt erfolgreich zu wachsen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im digitalen Raum wissen wir, wie man Erlebnisse schafft, die Kunden begeistern und Unternehmen voranbringen.
Unser Antrieb? We put the passion in transaction!
Rund 800 Mitarbeitende an unseren 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) arbeiten an spannenden Projekten für Kunden wie FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur: Respekt, Vertrauen und Verantwortung prägen unser tägliches Miteinander – auch über den Arbeitsplatz hinaus.
