1. การบริหารเครือข่ายและความสัมพันธ์ (Connection Management)
- ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลผู้ติดต่อ (Contacts Database) ในระบบ Lark Base พร้อมจัดลำดับความสำคัญ
- ใช้ เบอร์โทรศัพท์และ Line ส่วนตัวของผู้ช่วย เป็นช่องทางการติดต่อหลักสำหรับผู้ที่ต้องการติดต่อ CEO
- ประสานงานกับคู่ค้า พันธมิตร และผู้ที่ต้องการนัดหมายหรือติดต่อ CEO
- จัดการเรื่องของขวัญ การ์ด พวงหรีด และการสื่อสารในโอกาสพิเศษ
2. การจัดการแขกและการต้อนรับ (Guest Management)
- เตรียมการต้อนรับแขก/ผู้มาติดต่อ เช่น สถานที่ อาหาร เครื่องดื่ม ของที่ระลึก
- ดูแลบรรยากาศการพบปะของ CEO ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ
- แสดงออกถึงความเป็นมิตร ยิ้มแย้ม และสร้างความประทับใจแรก (First Impression) ให้กับแขก
3. การดูแลโซเชียลมีเดียส่วนตัวของ CEO (Personal Branding & Social Media)
- คัดเลือกรูป/วิดีโอจากตากล้อง เขียนแคปชัน และเผยแพร่ใน Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn
- วางแผนเนื้อหาและอัปเดตโพสต์อย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนภาพลักษณ์ที่เหมาะสมของ CEO
- ติดตาม engagement และรายงานผลเบื้องต้นให้ CEO
4. การสื่อสารและการตอบกลับ (Communication Filtering)
- คัดกรองอีเมลและข้อความจากช่องทางต่างๆ ที่ส่งเข้ามาเพื่อติดต่อ CEO
- ตอบกลับเบื้องต้นด้วยความสุภาพและเป็นทางการ พร้อมส่งต่อเรื่องสำคัญให้ CEO
- รักษาภาพลักษณ์ของ CEO ในการสื่อสารทุกรูปแบบ
5. ทัศนคติและการทำงาน (Attitude & Working Style)
- ทำงานด้วยพลังบวก สดใส และยิ้มแย้ม
- ชัดเจน กล้าพูดตรง สื่อสารตรงไปตรงมา
- ปรับตัวได้กับตารางงานที่ยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงบ่อย
คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)
- เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป (ไม่เกิน 30 ปี)
- วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรีขึ้นไป (ทุกสาขา)
- บุคลิกภาพดี มั่นใจ ยิ้มแย้ม เหมาะกับการพบปะผู้คนระดับผู้บริหารและแขกคนสำคัญ
- มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจน เข้าใจง่าย ตรงไปตรงมา
- ใช้งาน Social Media ได้คล่อง (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn)
- ใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Lark, Google Workspace ได้
- สามารถใช้เบอร์โทรศัพท์และ Line ส่วนตัวเป็นช่องทางติดต่อทางการแทน CEO ได้
- สามารถเดินทาง ติดตาม ทำงานนอกสถานที่ได้ ไม่มีข้อจำกัดในการเดินทาง
- เคยทำงานกับผู้บริหาร/บุคคลสาธารณะที่มี network กว้าง และ dynamic
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการพูดคุย และสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่นได้
- มีประสบการณ์เคยผ่านงานด้านผู้ช่วยส่วนตัวจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ชอบเล่น Social Media, TikTok สม่ำเสมอและชอบติดตามเทรนด์ต่าง ๆ
- สามารถ Stand by วันเสาร์ , อาทิตย์ได้ ชอบทำงานแบบ Flexible Time , Flexible Place
คุณสมบัติพิเศษ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์เป็น Personal Assistant, Connection Manager หรือ Social Media Manager
- เคยทำงานกับผู้บริหาร/บุคคลสาธารณะที่มี network กว้างและ dynamic
บุคลิกภาพที่มองหา (What We Look For)
- พลังบวก สดใส ยิ้มง่าย
- รักการพบปะผู้คน และสร้าง first impression ได้ดี
- ยืดหยุ่น ปรับตัวกับตารางงานที่ไม่ตายตัวได้
สวัสดิการพนักงาน
- ประกันกลุ่ม
- ประกันอุบัติเหตุ
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- เงินรางวัลอายุงาน
- ปรับฐานเงินเดือนประจำปี
- โบนัสประจำปี (ตามผลงาน)
- สินเชื่อกู้ที่อยู่อาศัยดอกเบี้ยพิเศษ
- ชุดยูนิฟอร์ม (บางตำแหน่ง)
- กระเช้าเยี่ยมไข้
- เงินช่วยเหลือในกรณีต่างๆ เช่น งานแต่ง, งานศพ เป็นต้น
- ส่วนลดสินค้า BEARHOUSE-30%
- ปรึกษานักจิตวิทยา
- เบิกค่าเดินทาง (กรณีออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่)
- เบี้ยเลี้ยงการทำงานที่ต่างจังหวัดและต่างประเทศ
