Stagiaire – Assistant Projet Digital – Centre de Formation H/F

Stage basé à Paris 15e – Durée : 3 à 6 mois – Début : mars/avril 2026

Quel est l’objectif de ce stage ?

Le Centre de Formation GMED, certifié Qualiopi et dédié à l’accompagnement des professionnels des dispositifs médicaux, déploie actuellement un nouveau module de gestion des formations sous Odoo (Asqualio).
Cet outil centralise l’ensemble du pilotage : planification des sessions, inscriptions, documents légaux, portails clients et formateurs, communication… Il représente une évolution majeure pour notre activité formation.

Nous vous proposons un stage pour accompagner la mise en place opérationnelle du module, structurer les usages et harmoniser les modes opératoires, en lien direct avec la Responsable du Centre de Formation.

Ce stage s’adresse à un(e) étudiant(e) Bac+2 orienté projet / qualité / IT / outils web, souhaitant développer des compétences concrètes en paramétrage d’outil, organisation et production de supports opérationnels.

Qui sommes-nous ?

GMED est un organisme notifié et un organisme de formation reconnu dans le domaine des dispositifs médicaux.
Depuis 2020, notre Centre de Formation a accompagné plus de 3 300 stagiaires au travers de 462 sessions, animées par des formateurs experts métier.
Nos programmes s’appuient sur des approches pédagogiques solides, des contenus actualisés et une exigence Qualiopi intégrée dans nos processus.

Quel sera votre quotidien ?

Vous contribuerez directement à la prise en main du module Odoo Formation et à la structuration des outils du Centre.
Votre rôle sera concret, utile et connecté à l’activité quotidienne de l’équipe.

Contribuer au déploiement du module Odoo Formation (Asqualio)

Vous participerez au paramétrage du module : création de sessions, ressources, profils, contenus et espaces dédiés.
Vous aiderez l’équipe à comprendre et utiliser les fonctionnalités clés : inscriptions, documents générés, communications, reporting.

Rédiger et structurer les modes opératoires

Vous rédigerez des modes opératoires simples et cohérents pour que l’équipe utilise l’outil de manière harmonisée.
Vous veillerez à la clarté du pas‑à‑pas, aux captures, aux règles d’usage et à la cohérence avec les attentes Qualiopi.

Participer au paramétrage des portails et du site de formation

Vous contribuerez à la mise à jour du site web dédié aux formations et des portails clients, formateurs et stagiaires.
Vous vérifierez que les interfaces sont lisibles, cohérentes et faciles à utiliser.

Avec qui allez-vous travailler ?

Vous serez accompagné(e) par :

• la Responsable du Centre de Formation,

• l’équipe Formation,

• les formateurs internes et externes selon les besoins,

• et ponctuellement les interlocuteurs Odoo/Asqualio.

Vous participerez également aux points d’équipe, ateliers outils et phases de test.

Et si on parlait de vous ?

Les indispensables :

• Vous préparez un Bac+2 minimum orienté gestion de projet, outils web, IT, digital ou qualité.

• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et vous aimez comprendre comment les interfaces fonctionnent “dans le détail”.

• Vous savez travailler de manière autonome à partir de consignes claires, tout en sollicitant l’équipe lorsque c’est nécessaire pour avancer sereinement.

• Vous aimez structurer votre travail, produire des contenus lisibles et vérifier que ce que vous proposez est cohérent et exploitable.

• Vous n’hésitez pas à aller vers les autres pour obtenir une information, comprendre un processus ou sécuriser une étape.

• Vous êtes organisé(e), fiable et attentif(ve) à la qualité de ce que vous délivrez, même sur des tâches simples.

Les petits plus :

• Une sensibilité à l’UX, à la pédagogie ou à la mise en forme visuelle serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous contribuerez à la mise en place d’un outil structurant pour un organisme de formation certifié Qualiopi.

• Vous développerez des compétences utiles : paramétrage, documentation, organisation, logique web.

• Vous intégrerez une équipe accessible, engagée et à taille humaine.

• Vous évoluerez dans un environnement sérieux, structuré et tourné vers l’amélioration continue.

Si vous souhaitez mettre en pratique vos compétences digitales et participer à un projet concret de transformation, nous serons ravis de vous accueillir !