Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung
Die Energie Steiermark investiert jährlich mehrere hundert Millionen Euro in den Ausbau erneuerbarer Energie, betreibt Strom-, Gas- und Wärmenetze sowie erneuerbare Kraftwerke, und sorgt mit ihrem Stromhandel für die Versorgung ihrer Energiekund:innen. Dabei erhält sie jährlich rund 90.000 Eingangsrechnungen. Diese sind auf Übereinstimmung mit (steuer-)rechtlichen, inhaltlichen und organisatorischen Kriterien zu prüfen, um Zahlungen zeitgerecht kontieren und freigeben zu können. Der digitale Prüfungs- und Freigabeprozess wird mit entsprechenden Hilfsmitteln, wie beispielsweise Künstlicher Intelligenz, unterstützt. Das Tätigkeitsspektrum in der Rechnungsprüfung wird durch eine Mitarbeit bei der Verbuchung von Bankbelegen im Energiehandel ergänzt.
Ihre Schlüsselaufgaben:
- Rechnungsprüfung & Verbuchung: Sie prüfen und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen sowie Baurechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Abwicklung sicher.
- Kontenführung & IKS-Kontrollen: Sie führen Kreditor:innenkonten und übernehmen aktive sowie präventive Kontrollen im Sinne des internen Kontrollsystems.
- Haftrücklässe & Garantien: Sie bearbeiten Haftrücklässe und Garantien und gewährleisten eine termingerechte und korrekte Abwicklung.
- Reporting: Sie erstellen Berichte, Auswertungen und unterstützen bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
- Prozessmanagement: Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung sowie der Automatisierung von Prozessen im Rechnungswesen mit.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura o. Ä.).
- Bilanzbuchhalter:innenprüfung: Bilanzbuchhalter:innenprüfung von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Ablegung der Prüfung.
- Digitale Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Teams, Word, Excel, Access, PowerPoint, Project, Visio) sowie in SAP.
- Eigenverantwortung und Sorgfalt: Sie verfügen über eine eigenverantwortliche, genaue, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit & Kommunikation: Sie bringen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit, treten verhandlungssicher auf und handeln stehts mit Integrität.
- Engagement & Flexibilität: Sie zeigen ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität hinsichtlich der zeitlichen Anpassung Ihres Arbeitseinsatzes in Bezug auf die monatlichen Arbeitszyklen.
Unser Angebot:
- Team & Kultur: Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, offene Kommunikationskultur und Raum für Ideen.
- Entwicklung & Perspektive: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung und Entwicklung.
- Attraktive Benefits: Neben einer marktkonformen Vergütung bieten wir zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innenbenefits an (z. B. Betriebsrestaurant, umfangreiche Gesundheitsförderung, moderne Arbeitsumgebung, Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen).
- Dienstort Graz: Unsere Arbeitsplätze befinden sich am Leonhardgürtel 10 in 8010 Graz. Sie sind zentral gelegen und bestens öffentlich erreichbar.
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, 38,5 Stunden.
Für diese Position, die befristet bis 31.05.2028 besetzt wird, bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt von €3.652,48 brutto pro Monat für 38,5 Stunden pro Woche. Ihre einschlägige Berufserfahrung und Qualifikation wird durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit etwaigen höheren Einstufung im Gehaltsschema berücksichtigt.
Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot.
Bei der Energie Steiermark arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen an der Energiezukunft. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Sie wünschen sich zeitliche oder örtliche Flexibilität? Informieren Sie uns gerne darüber im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gestalten wir gemeinsam die grüne Welt von morgen in einem stabilen, erfolgreichen und innovativen Unternehmen!
