Auxiliar Administrativo de Oficina - contrato de sustitución -

Modalidad de trabajo

Presencial

Departamento

RRHH

Centro de trabajo

Madrid

Tu perfil

Titulación: Valorable formación en Administración, Secretariado o similar.

Conocimientos necesarios: 
• Ofimática básica (Microsoft Office: Outlook, Teams, Word, Excel).
• Capacidad para aprender plataformas internas (Business Central u otras herramientas digitales).
• Manejo de correo electrónico y atención telefónica profesional.

Otros requisitos: 
• Organización y proactividad.
• Orientación al trabajo en equipo.
• Buena comunicación y atención al detalle.

Competencias

• Organización y planificación.
• Iniciativa y autonomía.
• Orientación al cliente interno.
• Resolución de incidencias operativas.

Responsabilidades

En dependencia del responsable administrativo o coordinador del centro, se ocupa de:
• Mantener actualizado el inventario de materiales.
• Gestionar y controlar el material de oficina.
• Preparar, solicitar y realizar seguimiento de pedidos.
• Organizar y distribuir mensajería y cartas certificadas.
• Llevar el control y archivo de albaranes.
• Dar apoyo general en tareas de oficina.
• Supervisar el funcionamiento de la impresora y reposición de consumibles.
• Ordenar salas, armarios y mantener la organización de espacios comunes.
• Repartir material entre departamentos o puestos.
• Atender solicitudes de compañeros/as y darles soporte logístico.
• Preparar y organizar portafolios o kits de bienvenida.
• Recargar tablets o dispositivos electrónicos según necesidad.
• Realizar gestiones con la propiedad del edificio (presencial, email o telefónicamente).
• Solicitar tarjetas de acceso.
• Reservar salas de reuniones y plazas de garaje.
• Avisar al servicio de mantenimiento ante incidencias.
• Gestionar la atención y recepción de visitas.
• Atender llamadas y redirigirlas al responsable correspondiente.
• Descargar facturas desde las plataformas de los proveedores (formación interna incluida).
• Utilizar plataformas internas como Business Central (formación interna incluida).
• Apoyar otras tareas administrativas según necesidad.
• Gestionar reservas de viajes y justificación de pagos