Company Description
Notre client est un leader mondial dans les services d'ingénierie et de travaux au sein de différentes industries (énergie, environnement, aéronautique..).
Job Description
Le/La Responsable d’exploitation organise, anime et supervise l’ensemble des activités de l’agence sur le plan opérationnel et financier en conformité avec les pouvoirs et les seuils de délégation de signature qui lui sont attribués.
Il/Elle est garant(e) de l’expertise technique et de la qualité des travaux, du respect de la législation dans le cadre des activités de l’agence, des engagements contractuels avec ses clients.
Aspect commercial
- Réalise et participe à l’élaboration des études techniques.
- Alerte sur la faisabilité technique des propositions commerciales.
- Participe à la négociation avec les clients sur les aspects techniques.
- Participe aux actions commerciales de suivi des clients.
- Prend en compte et suit les cibles commerciales définies par sa hiérarchie.
Exploitation
- Coordonne l’ensemble des secteurs sous sa responsabilité sur les plans humains et matériels.
- Signe les plans de prévention annuels ou spécifiques.
- Valide et suit le planning de l’ensemble des activités en définissant les priorités.
- S’assure de la bonne préparation des chantiers et de leur exécution dans les règles de l’art.
- Vérifie l’adéquation des besoins humains et matériels pour les chantiers à réaliser.
- S’assure du respect des délais d’intervention et de la bonne réception des chantiers.
- Est le/la garant(e) de la réception des chantiers et du respect des points d’arrêts.
- Alerte sa hiérarchie en cas de difficultés.
Matériel
- Propose à la Direction d’agence les nouveaux investissements.
- S’assure de la bonne réalisation du plan de maintenance des matériels.
- Valide les propositions et déclenche les actions correctives pour le remplacement et/ou la réparation du matériel et/ou des équipements défectueux ou cassés.
Achats et sous-traitance
- Préconise et valide les achats et/ou la sous-traitance pour son exploitation dans la limite des montants définis dans le cadre de sa délégation de signature.
- S’assure de la régularité sociale et fiscale de ses sous-traitants (documents obligatoires…) avant démarrage des travaux.
Gestion
- Appui la Direction d’agence.
- Contrôle et analyse le budget des différents secteurs et les résultats obtenus.
- Vérifie le bon suivi de la facturation.
- Intervient dans les différents litiges financiers de l’agence.
Management
- Gère l’ensemble du personnel sous sa responsabilité (pointage, congés, formations, accueil des nouveaux arrivants, respect des horaires, sanctions…).
- S’assure de la tenue des objectifs individuels (causeries, audits chantier…) de ses collaborateurs.
- Réalise et/ou participe à l’évaluation annuelle de ses collaborateurs et propose les formations nécessaires.
- Recrute le personnel opérationnel.
Qualité Santé Sécurité Sûreté Environnement Radioprotection (Q3SE-RP)
- Décline, applique et fait appliquer la politique et les objectifs Q3SE-RP de l’agence en donnant les moyens nécessaires pour les réaliser.
- Applique et fait appliquer les règles en matière de Q3SE-RP (internes, clients, réglementation).
- S’engage dans le système Q3SE-RP notamment par l’atteinte de ses objectifs individuels.
- Exerce son droit de retrait et son devoir d’alerte en cas de situation dangereuse.
- Prend en compte et fait remonter à sa hiérarchie les situations dangereuses et les propositions d’amélioration remontées en Q3SE-RP.
- Prend les mesures qui s'imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables.
- Prend en compte et reporte à sa hiérarchie tout évènement en Q3SE-RP.
- Assure le suivi de l’atteinte des objectifs Q3SE-RP dans son périmètre.
- Collabore avec les services Q3SE-RP des clients ainsi qu’avec les représentants des organismes officiels.
Sûreté des biens et des personnes
- Fait appliquer et applique la politique et les mesures de Sûreté (y compris données, data).
- S’engage à respecter l’ensemble des mesures mises en place lors des déplacements.
- S’engage à respecter les préconisations du pays avant tout déplacement dans un pays étranger.
- Reporte à sa hiérarchie tout évènement relatif à la sûreté.
Qualifications
Le/La Responsable d’exploitation est rattaché(e) hiérarchiquement au/à la Directeur(-trice) d’agence adjoint(e) ou au/à la Directeur(-trice) d’agence en fonction de l’organisation de l’agence ou des chantiers.
NATURE ET PERIMETRE DES RESPONSABILITES EXERCEES
- Il/Elle assure une responsabilité hiérarchique sur l’ensemble du personnel de son périmètre et participe à la validation de tous les recrutements de son périmètre.
- Il/Elle supervise et coordonne l’ensemble des activités et des opérations sur le plan commercial, opérationnel et financier. Et en particulier, il/elle dimensionne et affecte les moyens aux affaires.
- Il/Elle est garant(e) du respect de la législation dans le cadre des activités de l’agence, des engagements contractuels avec ses clients et de la qualité des travaux effectués. Gère et organise des moyens humains et matériels qui lui sont confiés par le/la Directeur(-trice) d’agence.
- Il/Elle développe son périmètre d’activités ou son secteur et s’assure du bon déroulement de ses affaires et de leur rentabilité.
- Il/Elle s’interface avec des clients, des partenaires et des fournisseurs.
- Il/Elle dispose de tableaux de bord spécifiques à son secteur.
- Il/Elle travaille en collaboration avec certains services supports du siège
Additional Information
Languages: English fluent mandatory
Duration: 6 months with possible recruitment
