2terHabitat
Chargé(e) d'Affaires H/F - DOP - SAINT LAURENT DU MARONI - OUEST - CDI
🇫🇷France3 months ago
SeniorFull TimeFR
2TerHabitat filiale du Groupe CDC Habitat est le principal bailleur social de la Guyane, avec un parc de 18 210 logements répartis sur le territoire. Comptant plus de 295 salariés, elle intervient dans les domaines de l’aménagement, la construction, la gestion locative, la maintenance et la réhabilitation. Avec un chiffre d’affaires de près de 119 M€, elles offrent des logements adaptés à tous les budgets.
Sous la direction du Responsable construction neuve, le collaborateur/la collaboratrice en immersion au siège de Kourou durant 6 mois dans un premier temps aura en charge la responsabilité globale d’un programme immobilier :
FINALITE DU POSTE
Mille avec un remplissage uni
Gérer un projet de sa conception à sa réalisation en respectant les objectifs,
le budget,
les délais fixés,
les normes environnementales et de sécurité dans un souci de qualité et de satisfaction et conformément aux standards du Groupe
LES MISSIONS DU POSTE
MISSIONS PRINCIPALES
A ce titre, il/elle doit :
Assurer la responsabilité globale d’un programme immobilier dans tous ses aspects technique, juridiques,commercial, financier et social
Etre le garant de la faisabilité technique du projet, du respect des délais et des coûts de construction ainsi que des normes environnementales et de sécurité
Réaliser le montage, la coordination et le suivi de ses programmes, de la rédaction du programme à la livraison de l’ouvrage
Assurer l’interface avec les élus, aménageurs, et promoteurs concernés par ses opérations
Monter et suivre les dossiers de financement LBU, crédit d’impôt, CTG, prêts CDC…
Assurer la coordination entre l’ensemble des acteurs concernés (dans l’entreprise, les différents services, à l’extérieur, les fournisseurs ou sous-traitants et concessionnaires)
Evaluer la progression du projet, mettre à jour les fiches financières d’opérations et IKOS
Veiller à la bonne réalisation du projet, phase par phase, en accord avec la politique qualité de l’entreprise
Négocier les contrats avec les prestataires externes pour obtenir des accords rentables
Suivre l’avancement du projet : participation aux réunions de chantier hebdomadaires et OPR (Opérations préalables de Réception) en fin de chantier
MISSIONS DE MONTAGE DES PROGRAMMES DE CONSTRUCTION
Organiser les procédures de passation des contrats d’étude, de maîtrise d’œuvre, OPC, CT, CSPS en collaboration avec le service marchés
Conduire les études de conception en veillant au respect du programme notamment financier, en assurant la mise en adéquation des projets avec les besoins et contraintes exprimés par les agences, futurs exploitants, et les locataires
Mettre à jour les budgets d’investissement et préparer les dossiers pour passage en comité d’engagement et lancement des travaux (constructions M.O.I : Maîtrise d’Ouvrage Interne)
MISSIONS DE PILOTAGE ET DE SUIVI DES TRAVAUX ET DE LEUR MAITRISE D’OEUVRE
Se charger d’obtenir les permis et autorisations auprès des autorités compétentes (dépôt, obtention, affichage, constat affichage, DROC…)
Effectuer et présenter le RAO MOE en CAO, superviser le rapport d’analyse des offres travaux
Coordonner les différents intervenants et partenaires rattachés à l’opération (architectes, bureaux d’études, administrations, etc.) et veiller au respect des engagements (objectifs, contenu, qualité, délais, etc.)
Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d’œuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de service, suivi et réception des travaux, etc.)
MISSIONS DE SUIVI JURIDIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Assurer le suivi et la conduite des procédures réglementaires relatives à chaque opération, ainsi que la gestion financière des opérations (Bilan, projet de recherche et développement (PRD), engagements et trésorerie)
Assurer le suivi et la conduite de la comptabilité des opérations : bilans d’opération, vérification des factures, suivi et mise en paiement
Consulter la régularité des entreprises sur e-attestation
En lien avec le service communication, participer à la communication des opérations
MISSIONS DE SUIVI DE FIN D’OPERATIONS
Assurer le suivi et la conduite des clôtures d’opérations sur le plan juridique, technique, financier, comptable
Gérer les risques contentieux et suivre les procédures qui en découleraient
Participer aux réunions OPR en fin de chantier (en VEFA et en M.O.I) en y associant le/la technicienne GPA et la GL
Communiquer à l’assistante les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de transfert
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Communication interne en adéquation avec la politique de l’entreprise :
Dossier CE
Dossier de consultation des entreprises de travaux et prestations intellectuelles (service marchés)
Rapport d’analyse des offres (service marchés)
Tableau de suivi trésorerie des programmes (crédit d’impôt, subventions, prêts (Comptabilité)
Dossier de transfert accompagné de la grille patrimoine (GL) Communication externe en adéquation avec la politique de l’entreprise :
Demandes de financement
Cahier des charges et programmes (MOI)
Dépôts des autorisations et des dossiers de transfert
Domaine/spécialité : Immobilier/Promotion Immobilière/Génie Civil/Maîtrise d’ouvrage/BTP
Niveau de formation initial : Bac+5 Expérience : 2 à 5 ans minimum
Destiné(e) à rencontrer des personnes internes et à porter les valeurs de l’entreprise, le collaborateur/la collaboratrice doit avoir la volonté de mettre la qualité et la fiabilité des tâches au centre de ses préoccupations.
Compétences techniques – Les « savoirs » :
Bonne connaissance des phases de montage et méthodes de construction
Bonnes connaissances de l’exécution des contrats de maîtrise d’œuvre et de travaux, et globalement de prestations intellectuelles (coordonnateur SPS, géotechnicien…) v Connaissance du droit de la construction, de la promotion immobilière et des règles l’urbanisme et d’aménagement (procédures règlementaires et opérationnelles) v Bonnes connaissances du code des marchés publics, montages juridiques (VEFA, crédit d’impôt)
Bonnes connaissances du management de projet
Bonnes connaissances en montage financier de projets : subventions publiques, emprunts, crédits d’impôt, compte d’exploitation, plan de trésorerie
Connaissance des logiciels : Word, Excel, IKOS
Connaissance des normes environnementales (développement durable…)
Bonnes connaissances de la VEFA Compétences professionnelles – Les « savoir-faire » :
Méthodologie
Capacité à piloter des équipes dans un esprit d’équipe (animation de réunions, contrôle)
Capacité à assurer à la hiérarchie un reporting formel régulier
Capacité à garder le cap et obtenir des résultats dans un contexte organisationnel contraint
Fort leadership et capacité à maintenir des acteurs extérieurs sous tension
Capacité de négociation
Rigueur
Organisation
Méthodologie Compétences comportementales – Les « savoir-être » :
Disponibilité
Persévérance
Probité
Ecoute
Autonomie
Dynamisme
Fort Esprit d’initiative
Etre force de proposition
Forte motivation
Réf: 26249339-c76e-4f99-abd2-4b3b08bfadca
