Wofür wir stehen
Der High-Tech Gründerfonds ist einer der aktivsten Frühphasen-Investoren in Europa und unterstützt Tech-Gründer:innen dabei, die Zukunft zu gestalten. In unserem Team treffen Investmentexpert:innen, Ex-Gründer:innen und Tech-Spezialist:innen aufeinander, die gemeinsam an innovativen Lösungen und am Aufbau erfolgreicher Start-ups arbeiten.
Als Executive Assistant im Office der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass diese Wirkung nach außen möglich wird: Du hältst den Rücken frei, orchestrierst komplexe Abläufe und bist zentrale Schnittstelle zu unseren Investor:innen, Portfolio-Unternehmen und Partnern.
Was Dich erwartet
- Strategische Orchestrierung: Du priorisierst und koordinierst die Interaktion mit unseren wichtigsten Stakeholdern (Vorstände, Familienunternehmer, Ministerien) und stellst sicher, dass die Zeit der Geschäftsführung optimal genutzt wird.
- Radar & Briefing: Du fungierst als „Ohr am Gleis“ innerhalb des Unternehmens, antizipierst Themen und briefst die Geschäftsführung proaktiv zu internen Stimmungen, Risiken und Projektstatus.
- Decision Support: Du bereitest Reports, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf Top-Niveau vor und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens informiert entscheiden kann
- Komplettes Office-Management: Du managst souverän komplexe Kalender, internationale Reisen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Diplomatisches Networking: Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell und repräsentierst das Büro der Geschäftsführung nach innen und außen.
Das zeichnet Dich aus
- Struktur-Genie: Du hast eine intrinsische Freude an Organisation, baust Systeme auf und behältst auch in volatilen Situationen den Überblick.
- Resilienz & Rückgrat: Du arbeitest gerne mit einer starken Führungspersönlichkeit zusammen und traust dich, Prioritäten aktiv zu setzen und zu verteidigen.
- Empathie & Diskretion: Du hast ein feines Gespür für Menschen, erkennst Stimmungen frühzeitig und gehst absolut vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Hands-on-Mentalität: Du denkst drei Schritte voraus, handelst proaktiv und nimmst Themen in die Hand, bevor eine Anweisung nötig ist.
- Souveränität: Ein sicheres Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten, Unternehmerfamilien und politischen Akteuren ist für dich selbstverständlich.
Worauf Du Dich freuen kannst
Wir bieten dir den Rahmen, deine Stärke in Struktur und Diplomatie voll auszuspielen:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und enger Einblick in strategische Schlüsselthemen
- Große Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in der Organisation
- Ein Umfeld, das deine Zuverlässigkeit, Antizipation und Professionalität schätzt und langfristig fördern möchte
- Flexibilität – von mobile Work bis zu individuellen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen
- Weitere Incentives – individueller Bonus nach Zielvereinbarung, Job-Bike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets und eines Sportangebotes, VWL, 30 Tage Urlaub zzgl. Rosenmontag u.v.m.
