Wir suchen für unser Office-Team am Standort Bonn Verstärkung ab April 2026.
Was Dich erwartet
Du wirst Teil des Office-Teams und übernimmst hier insbesondere folgende Aufgaben:
Unterstützung und Assistenz des Führungsteams bei der Reise-/Terminplanung und der Vorbereitung von Unterlagen
Pflege von Datenbanken, sowie Aktualisierung von Präsentationen
Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, inklusive der Planung von Besprechungen und externen wie internen Terminen
Koordination und Aufrechterhaltung der Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails, sowie Postbearbeitung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
Wonach wir suchen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung. Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Qualifikationen aus:
Ausgeprägter Service-Gedanke gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise
Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln
Intrinsisch motivierte Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit im Team hat und etwas bewegen möchte
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Worauf Du Dich freuen kannst
Remote, Hybrid, Präsenz - die Mischung macht`s. Neben gemeinsamen regelmäßigen Office-Tagen arbeiten wir zeitlich und örtlich flexibel
30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten, Neujahr, Rosenmontag und Sonderurlaub
Weitere Angebote und Möglichkeiten wie z.B.: Corporate Fitness, Bike-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Coachings und Weiterbildungen
Du wirst Teil eines erfahrenen Teams und eines riesigen Netzwerks. Mit über 700 Beteiligungen und über 170 Exits und IPOs sind wir ein wesentlicher Player im europäischen Seed-Investment-Bereich
