Innerhalb des AER-Konzerns wird der Bereich Versicherungen und Fuhrpark zentralisiert und neu ausgerichtet. Im Zuge dessen suchen wir eine Unterstützung in unserem Legal & Compliance Team mit derzeit 3 Mitarbeitenden in Teilzeit mit maximal 20h/Woche.
Unterstützung beim Aufbau des Bereichs innerhalb des AER-Konzerns
- Unterstützung bei Sonderprojekten zur Neuausrichtung des Bereichs
- Hilfe beim Aufbau einer KI-gestützten Datenbank für Fuhrpark- und Versicherungsdaten
- Bearbeitung von Fragestellungen aus dem Haus einschließlich Geschäftsführung
Versicherungsmanagement
- Durchführung standardisierter Abfragen (z. B. Produkt- / Deckungsinteressen) inkl. Rücklaufmanagement und Aufbereitung in Excel / SharePoint
- Unterstützung bei Policen-Verwaltung: Pflege von Laufzeiten und Listen, Vorbereitung von Verlängerungen, Zusammentragen von Unterlagen
- administrative Ersterfassung von Schadenfällen (Nicht-Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen
Fuhrparkmanagement
- Pflege von Vertrags- und Fahrzeugstammdaten sowie strukturierte Ablage
- Organisation und Nachverfolgung von Führerscheinkontrollen und jährlichen Fahrerunterweisungen
- Verwaltung von DKV-Servicekarten (Bestellung, Sperrung, Zuordnung) und Koordination von Werkstatt- / Service-Terminen
- Ersterfassung von Schadenfällen (Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen
- Erstellung von monatlichen Auswertungen (z. B. Kosten- / Schadenübersicht, Tank- / Ladeumsätze) und Pflege definierter KPI-Listen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung idealerweise im Bereich Fuhrpark- oder Versicherungsmanagement
- sehr gutes Organisations- und Dokumentationsvermögen gepaart mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead. Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich.
- Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin. Alle Kollegen an den anderen Standorten bekommen alternativ Pluxee Gutscheine.
- Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
- Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro.
- Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
- Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
- Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.
